Trợ Lý Kiêm Account Dự Án

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các công việc hàng ngày:

+ Sắp xếp lịch họp, theo dõi đầu việc, nhắc việc theo tiến độ.

+ Tổ chức các hoạt động học tập, phát triển bản thân, thể thao, học tiếng Anh… theo định hướng cá nhân của Giám đốc.

+ Đảm bảo thời gian biểu được tối ưu để Giám đốc có thể dành nhiều thời gian kết nối, chăm sóc khách hàng và đối tác chiến lược.

- Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác trong các dự án liên quan đến Cosmo – Harnn: mỹ phẩm, sự kiện, sản phẩm, truyền thông…

- Phối hợp triển khai chiến dịch marketing, branding, KOLs, chăm sóc khách hàng key trong hệ sinh thái Cosmo+.

- Soạn thảo email, báo cáo công việc, lập kế hoạch tuần/tháng, cập nhật trạng thái công việc thường xuyên.

- Tham gia họp, ghi nhận biên bản, phân công đầu việc và theo dõi tiến độ.

- Chủ động kết nối – chủ động báo cáo – chủ động đề xuất giải pháp xử lý công việc hiệu quả.

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Điều phối, Account (ưu tiên làm việc với lãnh đạo hoặc trong môi trường agency/sự kiện/mỹ phẩm).

- Thành thạo Google Calendar, Google Workspace, Trello, Notion hoặc công cụ quản lý công việc tương đương.

- Tư duy chủ động, gọn gàng, tinh tế trong giao tiếp và làm việc.

- Biết tổ chức công việc logic, có khả năng hỗ trợ cá nhân và đội nhóm hiệu quả.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Thái độ tích cực, linh hoạt, nhanh nhạy và có tinh thần đồng hành lâu dài.