Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Nhật)

Chức năng nhiệm vụ

- Chị trách nhiệm thực hiện công việc để Phòng kinh doanh Nhật bán hàng đạt taget công ty

- Tuân thủ các Quy định của công ty/chủ đầu tư

- Xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu công ty

Chi tiết công việc:

Bán hàng

- Hỗ trợ Manager tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thông tin khách hàng…

- Cùng Manager trao đổi, đàm phán với khách hàng (online hoặc offline), và làm biên bản cuộc họp, ghi chú lại toàn bộ nội dung cuộc họp.

- Hỗ trợ công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp số liệu của Phòng kinh doanh nước ngoài phục vụ hoạt động kiểm soát của Ban giám đốc và Lãnh đạo Phòng kinh doanh nước ngoài

- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục giữ chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng hoặc thanh lý của khách hàng với Chủ đầu tư.

- Theo dõi, nhắc nhở khách Nhật việc thanh toán tiền, tiến độ thanh toán

theo hợp đồng ký hết với Chủ đầu tư."

- Cập nhật các chính sách bán hàng của Chủ đầu tư, chính sách hỗ trợ từ phía Ngân hàng và dịch toàn bộ ra tiếng Nhật, thông báo đến toàn bộ khối kinh doanh Nhật ngay lập tức

- Lưu hồ sơ, chứng từ theo quy định của Công ty

- Xác nhận và gửi báo cáo giao dịch thành công cho bộ phận tính lương, marketing và kế toán,…làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên và đối chiếu phí cho công ty

- Tuyệt đối bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty

- Các công hành chính khác của phòng: dịch thuật, chuẩn bị các công tác hậu cầu cho các sự kiện, thư ký các cuộc họp giao ban, in ấn tài liệu, đón tiếp khách Nhật…

Tham gia event, sự kiện bán hàng

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho event, sự kiện bán hàng

- Tham gia event, sự kiện bán hàng: tiếp khách, giới thiệu dự án cho khách để bán hàng

Tuân thủ quy định công ty

- Được đào tạo hội nhập, hiểu về công ty, tuân thủ các quy định, quy chế công ty và phải tuân thủ trong quá trình làm việc

- Chỉ được thông tin đến khách hàng thông tin do chủ đầu tư cung cấp (thông tin được công ty cung cấp và training) và thông tin chính thống từ công ty

- Suy nghĩ tích cực, ý thức trách nhiệm

Trình độ học vấn, chuyện môn, kinh nghiệm làm việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS, tài chính, Ngân hàng, bảo hiểm.

- Tiếng Nhật cấp 2 trở lên

- Tin học văn phòng, Email, các website bất động sản, google Adword, Facebook, quảng cáo zalo…

- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật liên quan.

- Kiến thức về các chính sách, sản phẩm của công ty, kiến thức thị trường.

- Kiến thức kinh tế - xã hội tổng hợp khác

- Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề bất động sản: môi giới, định giá, quản lý sàn …

- Tối thiểu 06 tháng làm việc trong lĩnh vực có liên quan

Kỹ năng

- Kỹ năng truyền đạt bằng lời nói/ giao tiếp tốt.

- Lắng nghe và nắm bắt tâm lý khách hàng.

- Khả năng tư vấn, thuyết phục, mở rộng mối quan hệ.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Kỹ năng xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng nói chuyện điện thoại

- Luôn đổi mới cách bán hàng (tùy từng khách mà sử dụng cách tiếp cận và bán hàng). Linh hoạt với từng đối tượng khách hàng

Tính cách, phẩm chất đạo đức

- Trung thực, hỗ trợ tập thể, có tinh thần trách nhiệm cao, đam mê, tâm huyết, gắn bó với công ty; tác phong chuyên nghiệp

- Năng động, nhiệt tình, cở mở và hòa đồng.

Yêu cầu khác:

- Phải có sức khỏe tốt

- Không vướng các tệ nạn xã hội

- Tuổi 22 - 40

- Ngoại hình: ưa nhìn