Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin)

• Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra điều và đàm phán điều khoản hợp đồng

• Lưu trữ số liệu: lưu trữ đầy đủ tất cả các số liệu có liên quan đến công tác kinh doanh: liên hệ khách hàng, hồ sơ/ hợp đồng, chứng từ hàng hóa, ….

• Quản lý, theo dõi và triển khai theo tiến độ của hợp đồng.

• Theo dõi, hỗ trợ xử lý liên quan đơn đặt hàng của bộ phận.

• Phối hợp quản lý và thu hồi công nợ

• Tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ nhân viên bán hàng giải quyết các khiếu nại của khách hàng bằng điện thoại, email hoặc các phương thức khác.

• Cập nhật các thông tin bán hàng và liên quan lên phần mềm quản lý bán hàng

• Liên hệ và trao đổi với các hãng nước ngoài mà bộ phận phụ trách (khi có sự phân công)

• Phối hợp các bộ phận liên quan trong công ty để thực hiện hợp đồng bán hàng.

• Quản lý, soạn thảo các văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu cầu của TP. Kinh doanh.

• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tiến độ triển khai hợp đồng hàng tuần, báo cáo kinh doanh hàng tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu.

• Theo dõi, tổng hợp danh sách, chọn lọc thông tin trên mạng đấu thầu quốc gia (thông báo mời thầu, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu) gửi cho các bộ phận liên quan.

• Chuẩn hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của leader và TBP.

• Giới tính: Nữ.

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …

• Tiếng Anh : nghe nói đọc viết mức cơ bản

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng vật tư, thiết bị.

• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point, CRM, PowerBI…

• Nắm vững nghiệp vụ văn phòng, công việc trợ lý kinh doanh

• Tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.