Trợ Lý Kinh Doanh - Sales Admin

- Tiếp nhận yêu cầu báo giá, lập báo giá, xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác.

- Soạn thảo, cập nhật và chỉnh sửa cũng như quản lý các văn bản kinh doanh.

- Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, hoạt động kinh doanh.

- Tư vấn sản phẩm, dịch vụ công ty kinh doanh, thuyết phục khách hàng mua dịch vụ, ký kết hợp đồng, hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận thanh toán.

- Giải đáp các thắc mắc hoặc yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.

- Duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng, nắm rõ thông tin và phân loại khách hàng để kịp thời xây dựng các chính sách chăm sóc phù hợp.

- Hỗ trợ trưởng phòng, giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh và đảm bảo kế hoạch được thực thi một cách đúng tiến độ, hiệu quả cao. Phân chia cơ hội kinh doanh, áp dụng chính sách bán hàng, chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp.

- Thực hiện giám sát, đôn đốc bộ phận bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ phòng kinh doanh thiết kế các chương trình ưu đãi, tặng quà, tri ân cho khách hàng, chương trình hội thảo, sự kiện, …

- Đốc thúc việc thu hồi công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng để lập báo cáo số liệu kinh doanh.

- Báo cáo doanh số, doanh thu định kỳ cho cấp trên, cập nhật chi tiết báo cáo kết quả kinh doanh của các nhân viên sales.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, mua hàng (trong nước và nước ngoài), phối hợp các phòng ban điều phối hàng hóa đáp ứng tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách hàng.

- Viết bài viết quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hình ảnh công ty. Quản trị Website, fanpages, …

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tuổi: Từ 23 tuổi trở lên

- Giới tính: Nam hoặc nữ

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành liên quan kinh tế, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, … .

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực liên quan. Có kinh nghiệm về đàm phán hợp đồng, sales admin.

- Thành thạo tin văn phòng, kỹ thuật soạn thảo và trình bày văn bản tốt.

- Ngoại ngữ: có thể đọc hiểu, giao tiếp Tiếng Anh.

- Kỹ năng cần thiết: giao tiếp, đàm phán thuyết phục, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tư duy tốt, trung thực, năng động, sáng tạo;

- Chủ động trong công việc. Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, nhiệt tình với công việc.

- Có nguyện vọng muốn gắn bó lâu dài với Công ty.