Trợ lý kinh doanh - TIẾNG TRUNG

*Yêu cầu nộp CV tiếng trung hoặc có bằng HSK5, HSK6

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hoạt động mua sắm, hành chính và lễ tân diễn ra suôn sẻ tại Việt Nam và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của tổ chức.

Trách nhiệm:

• Mua sắm thiết bị, vật tư cho dự án và trang thiết bị văn phòng;

• Tìm kiếm, thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và quản lý cơ sở dữ liệu các đơn vị đủ điều kiện;

• Quản lý các hợp đồng, theo dõi các đơn hàng với các đối tác trong và ngoài nước;

• Làm đầu mối liên lạc với các khách hàng và đối tác trong việc giải đáp thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh;

• Thường xuyên cập nhật tình hình kinh doanh và làm báo cáo gửi về công ty mẹ.

• Sắp xếp lịch làm việc và các cuộc hẹn của Giám đốc; set up các buổi họp, gặp đối tác, khách hàng, tham dự và ghi biên bản cuộc họp;

• Phối hợp phòng kế toán theo dõi, thực hiện các khoản thanh toán định kỳ và phát sinh;

• Lên kế hoạch các chuyến công tác cho CBNV, đặt phòng khách sạn, book vé bay;

• Theo dõi chấm công nhân viên và quản lý nhân sự làm việc tại công trường;

• Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp visa cho người Trung Quốc sang làm việc theo dự án;

• Các công việc khác theo phân công cấp trên;

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, IT,

• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.

• Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Trung

• Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Office and các phần mềm ứng dụng trong công việc. Ưu tiên ứng viên hiểu biết nhiều về IT.

• Khác:

• Làm việc có tổ chức, giỏi tổng hợp kinh nghiệm và có kế hoạch cao;

• Có niềm đam mê với công việc, khả năng học hỏi mạnh mẽ, kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng viết và nói tốt;

• Tâm lý ổn định và có thể chịu được một số áp lực công việc;

• Làm việc chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và trung thực.