Trợ Lý Kỹ Sư Trưởng

Mục đích công việc:

Trực tiếp triển khai vận hành giám sát toàn bộ nhân viên và hệ thống kỹ thuật và phản hổi, báo cáo theo kế hoạch và định hướng của kỹ sư trưởng

Nhiệm vụ

Điều hành nhân viên kỹ thuật tòa nhà, nhận kế hoạch và giao việc và giám sát các nhân viên kỹ thuật hàng ngày qua các ca trực trong quá trình vận hành 24/7 tại toà nhà Geleximco. Gương mẫu và tham gia vào tất cả các công việc kỹ thuật. Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên kỹ thuật khác có đủ các kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả.

Nội dung công việc

1. Trách nhiệm chính:

• Chịu trách nhiệm trước KST cho việc xây dựng kế hoạch vận hành và bảo dưỡng tòa nhà cũng như các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

• Giám sát hoạt động hoàn thiện của hệ thống kỹ thuật

• Lên kế hoạch hoạt động cho các nhóm, hướng dẫn đào tạo kỹ thuật cho các hoạt động tiếp quản vận hành và bảo dưỡng theo đúng định hỳ và khuyến cáo của nhà sản xuất.

• Kiểm tra thực hiện kế hoạch của nhân viên và nhà thầu.

• Chuẩn bị các báo cáo kỹ thuật liên quan

• Phối hợp hỗ trợ với các bộ phận khác trong công tác triển khai quản lý vận hành.

• Hỗ trợ KST làm việc với các ban ngành khi được yêu cầu.

• Thay mặt KST giải quyết các vấn đề khi vắng mặt.

2. Giám sát

• Chịu trách nhiệm trước KST cho việc vận hành và bảo dưỡng tòa nhà cũng như các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

• Nắm vững và phổ biến các kiến thức về kỹ thuật, an toàn và tiết kiệm cho nhân viên.

• Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong việc bảo trì thiết bị đảm bảo phòng ngừa rủi ro, tăng tuổi thọ.

• Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong việc quản lý các nhà thầu làm việc trong tòa nhà.

• Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các công việc khác của tòa nhà.

• Giám sát việc thực hiện nội quy của nhân viên trong bộ phận

• Giám sát và hỗ trợ việc lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho các hệ thống kỹ thuật tòa nhà.

• Giám sát việc thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, PCCC.

• Giám sát việc thiết lập và duy trì các hồ sơ lý lịch máy, quy trình vận hành hệ thống.

• Giám sát việc theo dõi tình hình tiêu thụ điện nước, phụ tùng thay thế.

• Giám sát tình trạng trong tòa nhà kịp thời lên kế hoạch khắc phục

• Giám sát nhân viên trong các vấn đề chấp hành kỷ luật, thực hiện nội quy, giờ giấc, nghỉ phép, nghỉ ốm…

• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm…

• Kiểm tra và nhận xét các bản vẽ thi công của nhà thầu và khách hàng.

• Phối hợp với các bộ phận bàn giao mặt bằng cho khách và giải quyết các vấn đề có liên quan trong tòa nhà.

• Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật.

• Hỗ trợ KST làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến kỹ thuật tòa nhà

• Thay mặt KST xử lý các vấn đề liên quan đến bộ phận khi trưởng phòng vắng mặt.

3. Các công việc hành chính

• Hỗ trợ KST làm báo cáo kỹ thuật tháng/quý/năm.

• Trợ giúp KST lập kế hoạch sửa chữa bảo trì ngày, tháng, quý, năm.

• Có trách nhiệm theo dõi các kế hoạch bảo trì sửa chữa đã lập ra và đôn đốc thực hiện cho đúng lịch.

• Chuẩn bị các công việc của bộ phận trong tuần và họp bộ phận định kỳ hàng tháng.

• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, danh mục hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần, thàng tháng, lịch phân ca, phiếu yêu cầu... của bộ phận kỹ thuật.

• Đầu mối nhận thông tin Hotline của bộ phận, xác nhận lịch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong khu vực khách thuê.

• Hỗ trợ công tác quản lý trong việc giải quyết với khách thuê và làm việc khi có yêu cầu.

• Tổng hợp các số liệu thống kê: tiêu thụ nước, tiêu thụ điện, tiêu thụ nhiên liệu… hàng tháng.

• Ghi nhận các yêu cầu/phản hồi của khách hàng và giải quyết ngay nếu có thể. Mặt khác báo cáo với KST để nắm thông tin.

• Lập bảng phân ca trực, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.

• Hỗ trợ theo dõi, cập nhật tình trạng thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt nhất. Kiểm tra và đề xuất mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống.

• Hỗ trợ công tác chuẩn bị ngân sách hàng năm theo các hạng mục công việc được giao

• Thực hiện công việc theo chỉ đạo khác của cấp trên khi cần.

Quyền hạn:

• Được quyền điều động sử dụng nhân sự phân ca theo thực tế để đảm bảo công việc

• Được quyền sử dụng ngân sách đã phê duyệt mua vật tư sử lý sự cố để đảm bảo hệ thống vận hành được trơn chu.

1. Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học,Cao đẳng các chuyên ngành liên quan như Kỹ thuật – điện lạnh, Cơ khí, Điện dân dụng & Công nghiệp....;

• Kiến thức:

• Am hiểu về hệ thống cơ điện, PCCC, HAVC, CNTT của tòa nhà, công trình văn phòng;

2. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

3. Kỹ năng:

• Kĩ năng giao tiếp, thuyết phục tốt;

• Kĩ năng xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt;

• Kĩ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập dưới áp lực cao

4. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, quyết đoán, tuân thủ, hòa đồng