Trợ Lý Nhân Sự (Thời Vụ 5 Tháng) - HR Assistant (5 Months Temporary)

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ Lý Nhân Sự năng động và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của chúng tôi trong thời gian 5 tháng.

We are seeking a dynamic and enthusiastic HR Assistant to join our team for a 5-month temporary assignment.

Vị trí này sẽ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Nhân Sự và đảm bảo quy trình nhân sự diễn ra suôn sẻ.

This role will support the daily operations of the HR department and ensure smooth HR processes.

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý hồ sơ nhân sự/ Manage HR Records:

o Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân sự.

Update and maintain employee records.

o Xử lý các tài liệu liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng và các hồ sơ khác.

Process documents related to recruitment, contracts, and other records.

2. Tuyển dụng và Onboarding/Recruitment and Onboarding:

o Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.

Assist in recruitment processes, including job postings, resume screening, and organizing interviews.

o Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.

Support the onboarding process for new employees.

3. Quản lý thời gian làm việc và bảng lương/Timekeeping and Payroll:

o Theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

Track and record employee work hours.

o Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương và các khoản phụ cấp.

Assist in preparing payroll and related allowances.

4. Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng Nhân Sự/Support Other HR Activities:

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng phòng Nhân Sự.

Perform other duties as assigned by the HR Manager.

1. Trình độ học vấn/Education:

o Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Diploma or degree in Human Resources, Business Administration, or related fields.

2. Kinh nghiệm/Experience:

o Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân Sự, đặc biệt là ở vị trí trợ lý.

Prior experience in HR is preferred, especially in an assistant role.

3. Kỹ năng/Skills:

o Kỹ năng giao tiếp tốt.

Good communication skills.

o Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

Strong organizational and time management skills.

o Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Office.

Proficiency in office software such as MS Office.

4. Tính cách/Attributes:

o Có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc tích cực.

High level of responsibility and a positive attitude.

o Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.

Ability to work under pressure and handle situations flexibly.

5. Tuổi/Age : dưới 30 tuổi – under 30 years

Quyền lợi:

• Mức lương hấp dẫn và chế độ phúc lợi theo quy định.

Attractive salary and benefits according to company policies.

• Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.

Opportunity to learn and grow in a professional environment.