Trợ Lý Nhân Sự Tổng Hợp

Trợ Lý Nhân Sự Tổng Hợp

Địa Điểm Làm Việc: Ninh Bình
Thương lượng 131 lượt xem - Hết hạn trong 15 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

A close partnership with an international organization
A perspective of a long-term employment
A dynamic and pleasant working environment in a motivated team

Mô Tả Công Việc

Lên kế hoạch cho việc tuyển dụng hoặc đào tạo
• Phân tích nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng cùng các phòng ban khác.
• Định hướng văn hóa cho nhân viên mới, đề xuất các ý kiến đào tạo và phát triển nguồn lực.
• Làm mới các chương trình đào tạo, mở rộng sân chơi, tổ chức hoạt động phù hợp để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế rủi ro xung đột.

Quản lý nhân sự
• Quản lý hồ sơ nhân sự, đề xuất các chính sách lương thưởng và phúc lợi.
• Hỗ trợ người lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh, các khiếu nại thường gặp.
• Quản lý hiệu suất người lao động.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên hằng quý hoặc hằng năm.
• Đảm bảo nhân viên trong Tổ chức đều tuân thủ quy định về an toàn lao động và chính sách nội bộ.

Quan hệ với người lao động
• Thu thập hoặc chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục để đóng bảo hiểm cho người lao động. Bảo đảm nhân viên được tham gia khi đủ điều kiện và hưởng các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định.
• Cập nhật các số liệu về tăng giảm Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) vào hệ thống quản lý và đối chiếu với các cơ quan liên quan.
• Xử lý các chính sách bồi thường, phạt khi vi phạm quy định, hợp đồng.

Thông báo lương thưởng và phúc lợi
• Tổng hợp giờ/ ngày công để tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển phòng kế toán kiểm tra và chi trả.
• Cập nhật các thay đổi về tăng/giảm lương cho người lao động.
• Cập nhật những điều chỉnh mức lương, thưởng và các chính sách phúc lợi khác.
• Lập kế hoạch quỹ lương và thưởng hằng quý/ năm.

Thực thi luật lao động
• Xây dựng các quy định, quy trình, chương trình hành động về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
• Trang bị các thiết bị an toàn, bảo hộ cho người lao động. Cấp phát đầy đủ và hướng dẫn họ sử dụng.
• Báo cáo đầy đủ quá trình thực hiện công tác An Toàn Lao Động, Phòng Chống Cháy Nổ.
• Nghỉ phép theo hợp đồng và luật lao động. Quản lý nghỉ phép của nhân viên (nhận và lưu trữ đơn xin nghỉ phép).
• Quản lý đơn xin nghỉ việc của người lao động.

Đào tạo và phát triển nội bộ
• Hợp tác cùng các bộ phận liên quan hoặc trưởng bộ phân để đánh giá hiệu quả làm việc của người lao động.
• Hướng dẫn và thúc đẩy các bộ phận trong Tổ chức thực hiện đánh giá theo đúng tiến độ.
• Thu thập thông tin về thiếu sót, tổng hợp các lỗi để tổ chức đào tạo và định hướng cho nhân viên nội bộ.
• Thông báo quyết định điều động, chuyển bộ phận, miễn nhiệm theo yêu cầu của trưởng bộ phận, làm theo các thủ tục liên quan.

Bộ phận nhân sự nhận đề xuất tuyển dụng từ trưởng phòng ban khác, sau đó lập kế hoạch số lượng, chất lượng để tìm kiếm và khai thác ứng viên.

Tổng hợp xong các thông tin, mục tiêu, nhiệm vụ mỗi vị trí, soạn thành một bảng mô tả công việc phù hợp, bộ phận nhân sự sẽ đăng tin tuyển dụng đó lên các nền tảng tuyển dụng uy tín.

Sau khi có được hồ sơ, nhân sự tiếp tục sàng lọc, chọn lọc ra những ứng viên tiềm năng để tham gia phỏng vấn. Cuối cùng, nếu phỏng vấn thành công, nhân sự sẽ gửi mail xác nhận và tiến hành hướng dẫn các quy định về công ty, ký hợp đồng và báo nhân viên bắt đầu thời gian thử việc.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp cử nhân trở lên 1 trong các chuyên ngành sau: quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, hành chính, luật, kế toán, tài chính.
• Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên .
• Kỹ năng tin học và sử dụng máy tính thành thạo.
• Có kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự .
• Hiểu rõ các quy định về Luật Lao Động.
• Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt.
• Có kỹ năng sắp xếp thời gian.
• Có tầm nhìn logic, chọn lọc ứng viên hiệu quả.
• Giỏi ngoại ngữ là một lợi thế.
• Thái độ làm việc tập trung, tích cực, có trách nhiệm.
• Chăm chỉ, trung thực, nhanh nhẹn và chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi khi tham gia đội ngũ Four- Paws.
• Cơ hội đóng góp thực sự cho phúc lợi động vật toàn cầu
• Một đội ngũ đa quốc gia với tinh thần là một Four Paws chung
• Môi trường làm việc năng động.
• Nơi làm việc thân thiện với môi trường, với động vật.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế,.. theo quy định hiện hành
• Mức lương cạnh tranh tại khu vực

Địa Điểm Làm Việc

Ky Phu Commune, Nho Quan District, Ninh Binh Province, Vietnam

FOUR PAWS Viet is a Vietnamese NGO - partner of FOUR PAWS International, an animal welfare organization founded in 1988 with the Headquarter in Vienna, Austria, and offices in 15 other countries. FOUR PAWS strives to help animals in need with sustainable campaigns and projects, focusing on animals that are directly under human influence such as stray dogs and stray cats, farm animals, companions animals and wild animals kept in inappropriate conditions.

BEAR SANCTUARY Ninh Binh - an animal welfare project by FOUR PAWS, is located in Ky Phu commune, Nho Quan district, Ninh Binh province. The sanctuary allows greater governmental enforcement of the existing laws prohibiting the abuse of bears for bile extraction, by providing a place for any confiscated or voluntarily handed over bears to be taken to and cared for appropriately. The 1st construction phase of BEAR SANCTUARY Ninh Binh on 3.6 ha of land has been completed and is now home for 32 Asiatic black bears. In the next few years the sanctuary will be expanded to 10 ha and will provide a species-appropriate habitat for around 100 bears.

Asian Wild Animal Sanctuary is FOUR PAWS’ new project which is in the conceptual phase. The project is planned on the land of 31,64 ha and home for about 250 animals of different species. It is 3 km from the BEAR SANCTUARY Ninh Binh, in the National Wild Animal Park project on Ninh Binh province.

Xem toàn bộ thông tin công ty
Kỳ Phú Commune, Nho Quan District, Ninh Binh Province, Vietnam.
25-99 nhân viên
Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)