Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Thương Mại

Trợ lý Phó Tổng Giám đốc Thương mại hỗ trợ xây dựng chiến lược, điều phối hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước, giám sát triển khai các chương trình bán hàng. Đồng thời đảm bảo kết nối hiệu quả giữa các phòng ban và đối tác; tham mưu, tổng hợp, xử lý thông tin giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển thị trường bền vững.

Chịu trách nhiệm trực tiếp dưới: Phó Tổng Giám đốc Khối Kinh doanh

Chức năng và nhiệm vụ chính

1. Tư vấn và hỗ trợ hoạch định chiến lược

• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong xây dựng và triển khai chính sách, chiến lược phát triển kinh doanh và mở rộng thị trường.

• Tổng hợp, biên soạn và cập nhật tài liệu chiến lược kinh doanh theo chỉ đạo.

2. Tổ chức họp và xử lý thông tin

• Đại diện Phó Tổng Giám đốc tổ chức các cuộc họp định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) với các phòng ban kinh doanh.

• Ghi chép nội dung họp, tổng hợp các chỉ đạo và phối hợp triển khai nhiệm vụ theo phân công.

3. Hỗ trợ điều phối triển khai các chương trình bán hàng

• Phối hợp các phòng ban triển khai các chương trình kinh doanh/bán hàng theo từng giai đoạn.

• Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả sau mỗi chương trình.

4. Hỗ trợ Marketing và sự kiện

• Tham gia và hỗ trợ tổ chức các hoạt động marketing, hội nghị, hội thảo, triển lãm trong và ngoài nước theo chỉ đạo.

• Góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và mở rộng kết nối thị trường.

5. Soạn thảo và truyền thông tài liệu

• Soạn thảo văn bản hành chính, quy chế, chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Đảm bảo phân phối kịp thời và theo dõi việc thực hiện tại các bộ phận liên quan.

6. Theo dõi kết quả kinh doanh

• Đánh giá kết quả kinh doanh hàng tháng/quý.

• Cảnh báo và đề xuất phương án xử lý khi phát hiện rủi ro hoặc vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

7. Đại diện xử lý công việc khi được ủy quyền

• Thay mặt Phó Tổng Giám đốc xử lý các công việc liên quan đến kinh doanh khi được ủy quyền.

• Giao tiếp và làm việc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh quan trọng.

8. Báo cáo năm và đề xuất khen thưởng

• Tổng hợp, đánh giá hiệu quả kinh doanh hằng năm.

• Trung thực, khách quan đề xuất khen thưởng cho các cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc.

• Đạo đức/Nhân cách: Trung thực tuyệt đối, tuân thủ bảo mật, không tiêu cực, không thông tin sai sự thật.

• Trách nhiệm: Tuân thủ quy định và cam kết cao.

• Tính cách: Cởi mở, hòa đồng, lịch sự, năng động, tư duy logic và thực tiễn.

• Tuổi: 25 - 35

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực liên quan.

• Ngoại hình: Cần thiết

• Sức khỏe: Đảm bảo cho công việc

• Công tác: Không cần thiết

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Văn hóa: Đại học chính quy

• Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Thống kê hoặc lĩnh vực liên quan.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (cao cấp)

• Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word), công cụ trực quan dữ liệu như Power BI, Tableau, SAP.

YÊU CẦU VỀ CHUYÊN MÔN

1. Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Marketing, Tài chính, Thương mại Quốc tế hoặc tương đương.

2. Kiến thức chuyên sâu về kinh doanh & thị trường, chuỗi cung ứng và mô hình thương mại.

3. Hiểu biết về thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu.

4. Kiến thức về tài chính doanh nghiệp và quản trị hiệu quả kinh doanh.

5. Hiểu biết về quản lý hành chính và vận hành kinh doanh.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

(Có thể thay đổi theo sự phân công của Công ty tại từng thời điểm)