Trợ Lý Phó Tổng - Khối commercial

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Khối Thương mại trong việc điều phối, giám sát và phát triển các hoạt động kinh doanh, marketing, phát triển sản phẩm và vận hành hệ thống bán hàng. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Mua hàng, Chuỗi cung ứng, Kế hoạch và Sản xuất để đảm bảo sự liên thông, nhịp nhàng và hiệu quả trong toàn bộ chuỗi hoạt động thương mại của công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động khối thương mại

• Theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình kinh doanh, tiến độ bán hàng, độ phủ thị trường và kết quả thực thi của các kênh phân phối.

• Hỗ trợ Phó TGĐ trong việc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động của các phòng: Bán hàng, Marketing, Trade Marketing và Phát triển sản phẩm.

• Đánh giá hiệu quả hoạt động của các chương trình thương mại, đề xuất cải tiến quy trình làm việc và chỉ tiêu vận hành khối.

• Là đầu mối tổng hợp thông tin và kết nối giữa các bộ phận trong khối nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, kịp thời.

2. Phối hợp và hỗ trợ phân tích chiến lược sản phẩm & thị trường

• Phối hợp cùng bộ phận Marketing/NPD trong công tác nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng tiêu dùng, hành vi khách hàng và đối thủ cạnh tranh.

• Hỗ trợ tổng hợp và trình bày dữ liệu liên quan đến danh mục sản phẩm, doanh thu theo SKU, vòng đời sản phẩm và hiệu quả danh mục hiện có.

• Theo dõi tiến độ và kết quả triển khai các dự án phát triển sản phẩm mới, chiến dịch marketing hoặc chương trình ra mắt sản phẩm.

• Hỗ trợ Phó TGĐ trong việc tổng hợp dữ liệu và báo cáo chiến lược sản phẩm phục vụ các cuộc họp điều hành và ra quyết định kinh doanh.

3. Hỗ trợ vận hành hệ thống bán hàng và kênh phân phối

• Theo dõi tình hình vận hành của các kênh bán hàng (GT, MT, KA, xuất khẩu...) và đề xuất giải pháp tối ưu hóa hiệu suất.

• Hỗ trợ theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình khuyến mãi, trưng bày, kích hoạt bán hàng.

• Tham gia cùng các phòng kinh doanh trong việc đánh giá năng suất bán hàng, năng lực đội ngũ và quy trình làm việc tại thị trường.

• Tổng hợp thông tin phản hồi từ thị trường, đại lý, nhà phân phối để báo cáo Phó TGĐ và đề xuất hành động điều chỉnh phù hợp.

4. Phối hợp vận hành chuỗi cung ứng – mua hàng – sản xuất

• Phối hợp với các phòng Mua hàng, Chuỗi cung ứng và Sản xuất để đảm bảo nguồn hàng, nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất đáp ứng kế hoạch kinh doanh và marketing.

• Theo dõi biến động giá nguyên liệu, tồn kho, năng lực cung ứng để kịp thời báo cáo và đề xuất giải pháp điều chỉnh kế hoạch bán hàng.

• Kết nối và chia sẻ thông tin giữa các khối (Thương mại – Sản xuất – Cung ứng – Kế hoạch) nhằm tối ưu quy trình từ đặt hàng đến giao hàng.

• Tham gia các dự án đầu tư máy móc, thiết bị, công nghệ hoặc cải tiến quy trình sản xuất, phối hợp cùng các khối chức năng để đánh giá hiệu quả đầu tư, đảm bảo phù hợp với định hướng thương mại và năng lực cung ứng của công ty.

• Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất và cung ứng liên quan đến kế hoạch thương mại, đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

5. Quản lý thông tin và báo cáo điều hành

• Chuẩn hóa dữ liệu và cập nhật báo cáo tổng hợp hoạt động của khối thương mại (tuần/tháng/quý).

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, trình bày cho các cuộc họp điều hành, họp chiến lược hoặc làm việc với đối tác.

• Theo dõi tiến độ và tình hình triển khai các dự án trọng điểm trong khối.

6. Công việc hỗ trợ khác

• Hỗ trợ Phó TGĐ trong công tác điều phối nội bộ, làm việc với đối tác, cơ quan hoặc khách hàng chiến lược.

• Là cầu nối thông tin giữa Khối Thương mại và các khối khác (Sản xuất, Tài chính, Nhân sự, Chuỗi cung ứng).

• Tham gia các dự án cải tiến quy trình, nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả vận hành thương mại.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Thương mại hoặc tương đương trường Ngoại thương, kinh tế,...

• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Marketing, Quản lý kế hoạch, Mua hàng hoặc Điều phối sản xuất.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp FMCG / Thực phẩm / Hàng tiêu dùng nhanh. và từng làm trợ lý cho BGĐ khối commercial

• Hiểu biết tốt về chuỗi cung ứng, quy trình sản xuất, đầu tư thiết bị – công nghệ và vận hành thương mại.

• Thành thạo Excel/Google Sheet, PowerPoint; biết sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu, SAP là lợi thế.

• Khả năng ứng dụng AI vào công việc tốt.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch và trình bày tốt.

• Tư duy hệ thống, có khả năng kết nối và điều phối giữa nhiều phòng ban.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.

• Tinh thần chủ động, học hỏi nhanh, có khả năng làm việc đa nhiệm và chịu áp lực cao.

• Có thể đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tiếng Anh chuyên ngành.