Trợ Lý Phòng Kinh Doanh (Sales Admin)

1. Công việc hỗ trợ phòng kinh doanh

• Nhận yêu cầu của nhóm kinh doanh và xử lý các đơn hàng trong ngày

• Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.

• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ… của khách hàng cũng như bộ phận.

• Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ.

• Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh/ báo giá.

• Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính, thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên.

• Làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành giáy tờ công việc được giao đúng thời hạn

2. Theo dõi hợp đồng/ Lưu trữ hồ sơ liên quan đến hợp đồng và sản phẩm

• Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, kế toán,

• Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn iso của công ty.

• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.

• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc.

3. Hỗ trợ thầu

• Chuẩn bị brochure cho sản phẩm tham gia thầu

• Liên hệ team KD để chuẩn bị bảng chào giá thầu

• Phụ trách chấm điểm kỹ thuật sản ngành hàng thiết bị

*Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn