Trợ Lý Quản Lý Dự Án IFM

Nhiệm vụ chính: • Hỗ trợ thay thế ngắn hạn và dài hạn cho các dự án IFM tại Hà Nội. • Định kỳ kiểm tra hoạt động vận hành của các dự án IFM được phân công quản lý nhằm đảm bảo các tiêu chí: - Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành theo tiêu chuẩn của Aden và Chủ đầu tư - Thực hiện đủ công việc, đúng phương án vận hành trong phạm vị của hợp đồng. - Tìm hiểu các khúc mắc của nhân sự tại dự án để đưa ra phương án giải quyết và báo cáo tới IFM Manager kịp thời. - Lên kế hoạch đào tạo định kỳ cho nhân sự tại các dự án. • Khảo sát và lập dự toán cho các dự án IFM. • Liên tục cập nhật các văn bản quy định của nhà nước về luật PCCC, Quản lý môi trường và thông báo tới các dự án nắm được để thực hiện. • Hỗ trợ các dự án set up ban đầu trước khi chính thức đưa vào vận hành. • Hỗ trợ xử lý các khó khăn về công tác quản lý vận hành tại dự án. • Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý vận hành theo phân công của lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Ngoại thương, Thương mại Du lịch hoặc tương đương. Có kiến thức cơ bản về quản lý vận hành tòa nhà văn phòng. • Trên 03 năm làm việc tại các vị trí Giám sát dịch vụ mềm, Trợ lý Giám đốc quản lý tòa nhà • Có kiến thức và sử dụng thành thạo máy tính cá nhân (PC) và các phần mềm văn phòng cơ bản. • Có kỹ năng giám sát. • Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán. • Ưu tiên tiếng Anh thành thạo