Trợ Lý Quản Lý Phụ Trách Kinh Doanh MEP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trợ lý quản lý phụ trách kinh doanh mảng cơ điện (MEP) có trách nhiệm:

• Hỗ trợ TGĐ trong công tác quản lý toàn bộ hoạt động thiết kế – dự toán – bóc tách khối lượng – kiểm soát kỹ thuật – quản lý chi phí của các dự án MEP

• Đảm bảo hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ dự toán, bảng khối lượng được thiết kế đúng – tính toán chuẩn – kiểm soát chặt chẽ – hạn chế sai lệch trong quá trình đấu thầu và thi công

• Tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao cơ hội trúng thầu thông qua kiểm soát kỹ thuật/dự toán chính xác và phân tích rủi ro chuyên sâu

• Đề xuất giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng cho Công ty

• Tham mưu và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp trên đối với các quy định pháp luật chuyên ngành trong lĩnh vực phụ trách

1. Kiểm soát hồ sơ thiết kế, Bảng khối lượng (BOQ), dự toán:

• Rà soát thiết kế để phát hiện sai sót, thiếu đồng bộ (kiến trúc – kết cấu – MEP)

• Kiểm tra và thẩm định BOQ do bộ phận Dự toán - Đấu thầu lập

• Đối chiếu BOQ nội bộ ↔ BOQ chủ đầu tư để xác định:

+ Sai khối lượng

+ Thiếu/dư hạng mục

+ Sai định mức – đơn giá

+ Rủi ro phát sinh sau trúng thầu

• Rà soát tính hợp lý của đơn giá vật tư, thiết bị, nhân công

• Đánh giá, phân tích rủi ro & tham mưu giải pháp, chi phí tối ưu

2. Kiểm soát hồ sơ dự thầu – báo giá – hợp đồng:

• Giám sát phòng Dự toán – Đấu thầu trong việc lập hồ sơ thầu

• Kiểm tra hồ sơ dự thầu trước khi trình TGĐ duyệt

• Tham gia đàm phán kỹ thuật – thương mại với Chủ đầu tư/Tổng thầu

• Rà soát điều khoản Hợp đồng trước khi trình TGĐ duyệt

• Tham mưu TGĐ chiến lược đàm phán và biện pháp bảo vệ lợi ích công ty

3. Kiểm soát hoạt động kinh doanh MEP:

• Theo dõi tiến độ từng cơ hội kinh doanh, từng dự án MEP

• Báo cáo tuần/tháng về:

+ Cơ hội đang theo đuổi

+ Hồ sơ thầu đang lập

+ Tỷ lệ thắng/thua thầu

+ Phân tích nguyên nhân thắng/thua

+ Các rủi ro kinh doanh hiện tại

+ Doanh thu – lợi nhuận dự kiến

• Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu hiệu suất kinh doanh và vận hành

4. Kiểm soát tiến độ triển khai hợp đồng/dự án:

• Theo dõi tiến độ tổng thể từng dự án đang triển khai

• Đôn đốc các phòng ban liên quan thực hiện hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, thanh toán, thu hồi công nợ

• Cảnh báo rủi ro tiến độ – kỹ thuật – tài chính

• Báo cáo TGĐ hàng tuần tình trạng triển khai

5. Kết nối Chủ đầu tư & tìm kiếm cơ hội hợp tác:

• Tìm kiếm và cập nhật thông tin về các chủ đầu tư, ban quản lý dự án, tổng thầu và đơn vị tư vấn thiết kế

• Thiết lập và mở rộng mối quan hệ với các chủ đầu tư

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới cho Công ty

• Theo dõi, đánh giá và thúc đẩy cơ hội hợp tác

• Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Điện – Điện lạnh/ Cơ điện/ Quản trị kinh doanh/ Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan

• Có hiểu biết về lĩnh vực MEP, Quy trình đấu thầu – dự toán – BOQ, Quy trình triển khai dự án

• Có một trong các chứng chỉ liên quan đến đấu thầu, quản lý dự án hoặc chuyên môn MEP

• Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành

• Thành thạo MS Office

• Ưu tiên biết sử dụng AutoCad, đọc bản vẽ MEP

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở các lĩnh vực:

+ Kinh doanh dự án MEP

+ Dự toán – đấu thầu

+ Điều phối kinh doanh

+ Trợ lý TGĐ hoặc quản lý cấp cao

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu MEP, tổng thầu, chủ đầu tư và có kinh nghiệm theo dõi hợp đồng, dự án

• Có tư duy phân tích và ra quyết định

• Có khả năng kiểm soát rủi ro và dự báo vấn đề

• Có thể điều phối và giám sát đa phòng ban

• Có kỹ năng đọc hiểu hợp đồng, BOQ, hồ sơ thầu

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt

• Có tư duy hệ thống – quản trị theo quy trình ISO

• Khả năng chịu áp lực tốt và xử lý tình huống linh hoạt.