Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Thư ký Dự án:

• Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và nộp các loại hồ sơ, giấy phép, công văn, báo cáo và hợp đồng phục vụ triển khai các dự án xây dựng.

• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý, bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, nhật ký công trình, hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, v.v.

• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, nhà thầu và tư vấn để thu thập, cập nhật và tổng hợp các tài liệu liên quan đến dự án.

• Theo dõi và nhắc nhở các bên liên quan về thời hạn nộp hồ sơ, điều khoản hợp đồng, gia hạn giấy phép, v.v.

• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp với cơ quan nhà nước hoặc chủ đầu tư (nếu cần).

• Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, ghi biên bản và truyền đạt các thông tin quan trọng đến các bên liên quan.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Thư ký Dự án hoặc Quản lý Dự án.

Công việc của Trợ lý điều hành:

• Theo dõi, giám sát và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ dự án đúng kế hoạch.

• Theo dõi dữ liệu, báo cáo và hoạt động của Tập đoàn và các công ty thành viên.

• Tham gia đóng góp ý tưởng và xây dựng kế hoạch chương trình, hoạt động của công ty.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đơn vị để hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 4 năm trở lên.

• Có kỹ năng hỗ trợ dự án, đã từng làm việc thực tế trong môi trường dự án.

• Có kiến thức hoặc chuyên môn về Tài chính và Đầu tư là một lợi thế.

• Độ tuổi từ 30 trở lên