Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Chuẩn bị nội dung cho các hoạt động điều hành

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ làm việc và số liệu phân tích phục vụ các cuộc họp, đàm phán và hoạt động đối ngoại của Tổng giám đốc;

- Soạn thảo công văn, báo cáo, tờ trình, bài phát biểu và các tài liệu họp theo yêu cầu;

2. Truyền đạt và giám sát chỉ đạo

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện;

- Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng giám đốc với các Ban/Đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài;

3. Theo dõi và quản lý tiến độ công việc

- Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án trọng điểm;

- Ghi biên bản họp, theo dõi, nhắc việc và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc;

4. Hỗ trợ lịch làm việc và tổ chức sự kiện

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả;

- Hỗ trợ tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện của lãnh đạo Tổng công ty;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng giám đốc.

1 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên khối kinh tế (ưu tiên tốt nghiệp trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân và các trường Đại học tại nước ngoài);

2 Kinh nghiệm làm việc:

- Ưu tiên có kinh nghiệm từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ điều hành hoặc quản lý dự án;

- Hiểu biết căn bản về lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ, tài chính – ngân hàng hoặc đầu tư;

3 Tin học

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;

- Sử dụng thành thạo Canva để thiết kế báo cáo, tài liệu trình bày;

- Có hiểu biết và sử dụng được các công cụ AI hỗ trợ công việc;

4 Ngoại ngữ: Nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo (Ielts 6.0 trở lên hoặc tương đương);

5 Kỹ năng cần thiết khác

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng, logic;

- Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt, ứng xử linh hoạt, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ;

- Quản lý thời gian, đa nhiệm tốt, chủ động theo dõi và nhắc việc đúng tiến độ;

- Bảo mật thông tin, xử lý tình huống cẩn trọng và đáng tin cậy;

- Tư duy linh hoạt, học hỏi nhanh, thích nghi tốt với công nghệ và môi trường thay đổi.

Chế độ đãi ngộ:

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần;

- Thưởng tháng lương 13, Thưởng Tết âm lịch,...;

- Phụ cấp (chi trả hàng tháng): ăn trưa, điện thoại;

- Chế độ phúc lợi: thưởng các dịp 8/3, 30/4, 1/6, Trung thu, 2/9, 20/10, ngày thành lập Công ty, ngày sinh nhật cán bộ,...;

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;

- Được trang bị gói bảo hiểm sức khỏe BSH Care;

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

- Hoạt động du lịch, Teambuilding;

- Thường xuyên có các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng khác.