Trợ Lý Tổng Giám Đốc / CEO Assistant

- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị khác nhau, đảm bảo rằng mọi thứ được sắp xếp một cách có hệ thống và chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình trình ký. - Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ. - Điều phối và quản lý lịch trình làm việc đa dạng của Tổng giám đốc, bao gồm việc lên kế hoạch cho các cuộc họp chiến lược và đàm phán cấp cao. - Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, đồng thời ghi chép biên bản cuộc họp khi cần thiết. - Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo việc triển khai các sáng kiến của Tổng giám đốc được thực hiện một cách hiệu quả. - Chuẩn bị và soạn thảo báo cáo, thư từ và trình bày theo yêu cầu của Tổng giám đốc. - Hỗ trợ công tác biên phiên dịch tài liệu từ/đến tiếng Anh và Tiếng Trung theo yêu cầu, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả. • Receive and manage documents and records from various departments, ensuring everything is organized systematically and prepared for the signing process. • Control portfolio, ensuring accuracy and completeness of information before submitting to the Board for approval according to internal regulations and procedures. • Coordinate and manage diverse work schedule of the CEO, including planning for strategic meetings and high-level negotiations. • Attend high-level meetings, prepare and provide support documents as requested by the Board, take meeting minutes when necessary. • Work closely with other departments to ensure effective implementation of the CEO's initiatives. • Prepare and draft reports, letters, and presentations as requested by the CEO. • Support translation work of documents from/to English and Chinese upon request, ensuring accurate and efficient communication of information. *** Quyền lợi: - Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực. - Lộ trình phát triển rõ ràng với cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý trong công ty. - Cơ hội tham gia các khóa đào tạo quốc tế và các hội nghị chuyên ngành để mở rộng kiến thức và mạng lưới chuyên nghiệp. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo. Benefits: • Competitive salary in association with experience and capabilities. • Clear career path with opportunities for management positions. • Opportunities to participate in international training courses and professional conferences to expand knowledge and network. • Professional work environment that promotes innovation and creativity.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên trong các ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, ngoại thương, Hành chính văn phòng hoặc ngành liên quan. - Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành tương tự hoặc tại các công ty đa quốc gia. - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian ở cấp độ cao, khả năng giao tiếp và soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp. - Thành thạo tiếng Anh, biết tiếng Trung là 1 lợi thế - Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp và tự tin. - Chú trọng đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao - Làm việc tốt với môi trường áp lực cao và đa dạng văn hóa Requirements: • Bachelor's degree or higher in Business Administration, Commerce, International Business, Office Administration, or related fields. • At least 5 years of experience in an equivalent position, experience in similar industries or multinational companies is preferred • Strong organizational and time management skills, communication and professional document drafting skills. • Proficiency in English and Chinese, both written and spoken, to effectively communicate with international partners and clients. • Pleasant appearance, professional manner, and confidence. • Attention to detail and high sense of responsibility. • Ability to work in a high-pressure and diverse cultural environment.