Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc: 1. Hỗ trợ cho TGĐ trong công việc điều hành, quản lý hành chính ­ Soát xét đề xuất trình Ban Tổng Giám Đốc từ các Khối, phòng ban. ­ Rà soát thông tin của các hồ sơ xin dấu, chữ ký. ­ Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành công việc. ­ Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết. ­ Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. 2. Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng ­ Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. ­ Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở. ­ Tra cứu, tổng hợp thông tin, hỗ trợ Tổng giám đốc đàm phán, trao đổi trong các cuộc họp. ­ Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh. 3. Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của Công ty - Biên phiên dịch các cuộc họp tham gia cùng với Tổng giám đốc hoặc của Công ty khi cần thiết. - Dịch thuật tài liệu theo yêu cầu công việc.

Yêu Cầu: - Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên - Kinh nghiệm: ­ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý Giám đốc mảng dịch vụ, nhà hàng khách sạn hoặc các ngành liên quan. ­ Có kinh nghiệm ngoại ngữ Anh, Trung (Quảng Đông, Phổ thông). - Chuyên môn Ngôn ngữ học, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề tương đương - Ngoại ngữ: Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh/Trung - Vi tính: Thành thạo ứng dụng văn phòng (Word, PowerPoint, Excel, thiết kế) - Kỹ năng: Kỹ năng nắm bắt thông tin, tổng hợp tốt. Kỹ năng giao tiếp, tạo dựng mối quan hệ. Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc và thời gian. - Khả năng: Khả năng thấu hiểu, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Khả năng thích nghi cao. Khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm. Tư duy logic tốt, mang tính hệ thống trong quản lý database. - Ngoại hình: Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp. - Tính cách: Quyết đoán, chính trực, chuyên nghiệp,Bảo mật. Chế Độ Phúc lợi : - Lương : Thương lượng - Đóng BHXH full lương, lương tháng 13 - Đi làm từ T2 đến T6 - Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động - Nghỉ mát 1 năm 1 lần