Trợ Lý Tổng Giám Đốc

* Công tác trợ lý - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành - Trợ giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc, kết thực hiện chỉ đạo của TGĐ đến các đơn vị/công ty thành viên - Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của TGĐ, hỗ trợ trong việc đôn đốc, triển khai công việc, các chiến lược, kế hoạch của TGĐ tới các đơn vị; - Tổng hợp, tham mưu cho Tổng giám đốc về đánh giá tình hình hoạt động các đơn vị/công ty thành viên thông qua báo cáo của các bộ phận theo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và phát sinh; - Hỗ trợ TGĐ theo dõi và làm việc với các Bộ phận, đơn vị liên quan; * Công tác hành chính: - Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ, công văn, hồ sơ tài liệu từ bên ngoài và trong nội bộ gửi TGĐ để xem xét và phê duyệt - Theo dõi, đôn đốc, tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân, đơn vị trong Công ty - Chuẩn bị các tài liệu, công văn, giấy tờ theo yêu cầu phục vụ công việc của TGĐ * Công tác đối ngoại - Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức cho các buổi làm việc với đối tác hoặc các sự kiện có TGĐ tham dự; - Hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với các đối tác nước ngoài; QUYỀN HẠN - Tổ chức, quản lý công việc trong phạm vi mình phụ trách, có quyền đề xuất các giải pháp, ý kiến nhằm cải tiến nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, đạt được mục tiêu đề ra. - Chịu trách nhiệm về kết quả công việc mà mình phụ trách cũng như sự phân công của TGĐ và báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu. - Phối hợp với các Cơ quan hữu quan trong việc xử lý công việc trong phạm vi công việc.

YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ VÀ NĂNG LỰC - Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học - Chuyên ngành: Chuyên ngành Tài chính, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương - Kinh nghiệm làm việc tối thiểu: 03 năm trở lên tại vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc/HĐQT - Năng lực cần thiết: + Có năng lực tổ chức, quản lý công việc khoa học, hiệu quả; + Có khả năng hoạch định, lên kế hoạch cho công việc, tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề trong quản trị doanh nghiệp - Năng lực quản lý: + Có khả năng bao quát và quản lý tốt; + Có khả năng tổng hợp, phân tích + Khả năng dự trù và quản lý rủi ro tốt. - Năng lực chuyên môn: Am hiểu sâu rộng về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, có kiến thức chuyên môn tốt về ngành Luật - pháp lý, tài chính, logistics - Năng lực bổ trợ: + Hiểu biết và sử dụng các phần mềm/ứng dụng hỗ trợ quản trị doanh nghiệp: SAP, Dynamic 365, Odoo ... + Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ, xử lý vấn đề, sự cố phát sinh khoa học, nhanh chóng và cân bằng các mối quan hệ hiệu quả, hài hòa + Kỹ năng quản trị thay đổi; xung đột + Năng lực giải trình. - Thái độ và tố chất: Hợp tác/ hỗ trợ/ sáng tạo - Yêu cầu khác: + Năng động, nhiệt huyết, đam mê, tích cực trong mọi vấn đề; + Khả năng tư duy nhạy bén, sáng tạo, nắm bắt tình hình nhanh chóng