Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty.

Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan chức năng.

Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của công ty đúng quy trình, quy định của pháp luật hiện hành.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư.

Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.

Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.

Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng Giám đốc yêu cầu;

Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Tổng Giám đốc đã giao

Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong vị trí tương đương. Ưu tiên lĩnh vực Bất động sản

Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng viết báo cáo và thuyết trình.

Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực cao.

Kỹ năng ngoại giao và ứng xử khéo léo

Khả năng làm việc ngoài giờ khi cần thiết