Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
+ Tiếp nhận các nhiệm vụ từ TGĐ tư vấn, tham mưu TGĐ về các quy định – quy trình – quy chế trong Công ty.
+ Thực hiện việc kiểm tra, đôn đốc, giám sát và duy trì các chính sách, quy định của Công ty trong việc điều hành và định hướng nhằm đảm bảo được việc chính sách đó phù hợp, triển khai theo đúng khuôn khổ.
+ Đánh giá, giám sát việc lập kế hoạch, thực hiện KPI tại các phòng ban.
+/ Làm việc với Ban Giám đốc giám sát các hoạt động/ dự báo kết quả công việc
+/ Điều phối, kiểm soát, báo cáo về tất cả các hoạt động Vật tư- Kế hoạch-SX & kinh doanh
+ Giám sát việc tuân thủ thực hiện đúng quy trình công việc và phối hợp của các phòng ban,
tham gia bổ sung, hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu, giám sát thực hiện áp dụng các biểu mẫu ISO
2. Làm các báo cáo phân tích, báo cáo tổng hợp hỗ trợ cho công tác điều hành của BGD
như:
. Báo cáo nhanh cho BGĐ họp điều hành, họp với ban hội đồng quản trị
. Báo cáo ngày/ tháng/ quý/ 6 tháng/ năm....
. Theo dõi đối chiếu công nợ của CTV/ đối tác là vận chuyển, NCC.....
. Check đột xuất định vị của khối kinh doanh và lái xe bằng V-Tracking
3. Đôn đốc công việc các phòng ban dựa trên báo cáo tiến độ công việc ngày/ tuần/ tháng
4. Làm các báo cáo phân tích, cảnh báo/ dự báo các chỉ số/ kết quả bất thường cho các
phòng ban (đạt hoặc vượt chỉ tiêu/ chỉ số/ ngân sách)
- Công việc kiêm nhiệm: Trợ lý cho ban giám đốc
+/ Tiếp khách là các đối tác, các nhà phân phối
+/Thẩm tra lại các văn bản, hợp đồng, thanh toán, quyết toán của các bộ phận trước khi trình
ban giám đốc kí duyệt
+/ Phối hợp với phòng HCNS soạn thảo quy trình công việc, phân cấp phân quyền, tài liệu đào
tạo, chính sách nội bộ
+/Tham gia các cuộc họp điều hành của công ty/ các phòng, theo dõi tiến độ thực hiện các đầu mục trọng tâm kết luận trong các cuộc họp điều hành.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình: Khá.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hoạch định kế hoạch,….)
- Kinh nghiệm tối thiểu: 3 năm.
- Có khả năng lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch; Tư duy tốt, làm việc theo hệ thống và khoa học.
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực. Có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
CHẾ ĐỘ QUYỀN LỢI
- Lương: 20-40tr/tháng
- Làm việc môi trường chuyên nghiệp, mức lương tương xứng với năng lực làm việc.
- Các khoản thưởng kèm theo…
- Môi trường trẻ, năng động, …
* Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long
Biệt thự JA04 - Khu đô thị Thiên Đường Bảo Sơn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
* Hồ sơ ứng tuyển gửi bằng cách ấn nút Nộp Đơn
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Đào tạo
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
10/10/2024
Nhân viên
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Theo Dõi Công Nợ, Báo Cáo Tổng Hợp, Tham Mưu Đề Xuất
Sản xuất
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Biệt thự JA04 - Khu đô thị Thiên Đường Bảo Sơn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Biệt thự JA-04, Khu Đô Thị Thiên Đường Bảo Sơn, Hoài Đức, Hà Nội
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết