Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Sapo là công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh giúp hơn 230.000 khách hàng trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử quản trị kinh doanh hiệu quả từ Online đến Offline. Với hơn 1.000 nhân sự trẻ trung, nhiệt huyết, Sapo không ngừng sáng tạo để mang đến giải pháp công nghệ tối ưu, đồng hành cùng sự phát triển của các nhà bán hàng trên toàn quốc.

Trong hành trình này, vai trò của Ban lãnh đạo là cực kỳ quan trọng để hoạch định chiến lược, giám sát vận hành và thúc đẩy sự gắn kết toàn tổ chức. Vì vậy, chúng tôi tìm kiếm Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc – người đồng hành sát cánh cùng lãnh đạo trong việc quản lý mục tiêu, điều phối hoạt động và triển khai các dự án chiến lược. Đây là cơ hội để bạn trực tiếp tham gia vào quá trình ra quyết định quan trọng, phát triển kỹ năng quản trị cấp cao và đóng góp vào sự thành công bền vững của Sapo.

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ điều hành & quản trị:

- Là đầu mối liên lạc của Tổng giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng.

- Theo dõi mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPIs; cập nhật tiến độ, cảnh báo sớm cho lãnh đạo.

- Chủ động đề xuất và đồng hành triển khai giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Tracking và điều phối dự án, chủ động chủ trì các hạng mục công viêc chuyên môn khi được giao.

Báo cáo & phân tích:

- Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo kinh doanh, tài chính và các báo cáo chiến lược.

- Phân tích, đánh giá, phản biện và đề xuất giải pháp nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.

Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ, tài liệu cấp công ty:

- Đối ngoại & quan hệ đối tác

- Thay mặt Tổng giám đốc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.

- Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác; xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Tham gia quản lý dự án:

- Điều phối, theo dõi tiến độ và chất lượng các dự án quan trọng do Tổng giám đốc phụ trách.

- Chủ động đề xuất và triển khai giải pháp có thể đảm nhận, và chủ trì hạng mục được giao.

- Cập nhật báo cáo định kỳ, đảm bảo dự án đạt mục tiêu.

QUYỀN LỢI:

- Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty

- Xét tăng lương định kỳ hàng năm

- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo

- Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, team building.

- Được tham gia các khóa đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm, nhân sự, tài chính...

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Trợ lý TGĐ/PTGĐ, Thư ký HĐQT, hoặc Quản trị dự án).

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng báo cáo và thuyết trình chuyên nghiệp.

- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian, triển khai công việc độc lập và đa nhiệm.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo tốt

- Ưu tiên ứng viên có tiếng Anh hoặc hiểu biết về Tài chính – Quản trị doanh nghiệp.

- Giao tiếp tốt với lãnh đạo, nhân viên và đối tác bên ngoài.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, tinh thần trách nhiệm cao.