Trợ Lý Tổng Giám Đốc

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản lý Tổng thể

− Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu.

− Theo dõi, giám sát tiến độ các chỉ đạo, dự án liên phòng ban; truyền đạt thông tin, nhắc việc để đảm bảo tiến độ.

− Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ công tác, di chuyển, hoặc xử lý các công việc cá nhân khi có yêu cầu.

B. Mảng Đầu tư Bất động sản & Tài chính

− Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin về quỹ đất, dự án tiềm năng; cập nhật dữ liệu và đánh giá khả năng khai thác.

− Lập phương án đầu tư, phân tích hiệu quả tài chính, dự báo chi phí, dòng tiền; theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện dự án.

− Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính.

− Làm việc với kế toán nội bộ, đối tác tài chính, cơ quan chức năng; tham gia đàm phán, thương thảo với chủ đầu tư.

C. Mảng Công nghệ & Chuyển đổi số

− Nghiên cứu, cập nhật xu hướng công nghệ mới, đặc biệt là AI và các nền tảng số có thể ứng dụng vào hoạt động doanh nghiệp.

− Đề xuất, phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số (ERP, CRM, HRM, phần mềm kế toán…) nhằm tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

− Quản lý dữ liệu nội bộ, kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

− Giám sát và đánh giá hiệu quả hệ thống công nghệ, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phần mềm/hạ tầng phù hợp.

D. Công tác đối ngoại & Tiếp khách

− Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các buổi làm việc, tiếp khách, hội họp với đối tác trong và ngoài nước.

− Tham gia tiếp khách, công tác cùng Tổng Giám đốc, thể hiện tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt.

− Là đầu mối liên hệ, giao tiếp với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi cần thiết.

− Giới tính: Nam/Nữ

− Độ tuổi: 25–35

− Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ tin học hoặc các ngành liên quan).

− Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm làm trợ lý, đầu tư, kinh doanh hoặc công nghệ.

− Ngoại hình sáng, phong thái chuyên nghiệp, giao tiếp linh hoạt.

− Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với đối tác quốc tế; biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.

− Phân tích tài chính, đánh giá dự án.

− Tư duy logic, nhanh nhạy với xu hướng công nghệ mới.

− Đàm phán, giao tiếp và duy trì mối quan hệ.

− Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý công việc, công cụ AI để làm việc với đối tác quốc tế.

− Tố chất cá nhân: Chủ động, trách nhiệm, trung thực, cẩn trọng; linh hoạt trong xử lý công việc, bảo mật thông tin tốt; quản lý thời gian hiệu quả; làm việc độc lập và theo nhóm; sẵn sàng di chuyển, công tác khi cần.