Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đăng nhập để xem mức lương 2382 lượt xem - Hết hạn trong 14 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Chế độ lương, thưởng, phúc lợi cao, xét theo năng lực làm việc
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến

Mô Tả Công Việc

• Công tác Admin:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của CT HĐQT, HĐQT (hàng ngày, định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
- Chuẩn bị các thủ tục liên quan (làm visa, vé máy bay, đặt phòng…) để phục vụ các chuyển công tác của Lãnh đạo.
- Làm đầu mối liên lạc giữa Chủ tịch HĐQT với các thành viên liên quan và ngược lại.
- Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong việc tóm lược tài liệu/hồ sơ khi có yêu cầu, đồng thời lưu trữ các thông tin/tài liệu quan trọng.
- Tập hợp thông tin từ các Phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp cho Chủ tịch HĐQT.
- Tham dự và thư ký cuộc họp giữa Chủ tịch HĐQT với các đối tác.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
• Công tác Assistant:
Trợ giúp Lãnh đạo các công việc sau:
- Là đầu mối truyền tải các thông tin từ GM tới các các bộ phận, phòng ban liên quan và ngược lại.
- Là đầu mối liên hệ giữa GM (người nước ngoài) tới người bản địa.
- Dịch các báo cáo và tài liệu tới Lãnh đạo từ các phòng/ban/đơn vị và ngược lại.
- Phiên dịch trong các cuộc họp với Lãnh đạo, với các đối tác cho Lãnh đạo.
- Tham gia các cuộc họp mà Lãnh đạo tham dự hoặc được cử làm đại diện. Phiên dịch các cuộc họp theo yêu cầu.
- Kiểm tra toàn bộ các hồ sơ, văn bản, số liệu trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu tư vấn. Hỗ trợ kiểm tra, dịch, đóng góp ý kiến về hợp đồng của nhà thầu nước ngoài.
- Làm một số công việc của thư ký: Đặt lịch làm việc cho Lãnh đạo, sắp xếp cuộc họp, đầu mối liên lạc với các bộ phận khác, nhắc lịch làm việc với các công việc hành chính khác.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại thương/ QTKD hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiếu 03 năm, trong đó có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trợ lý cho GM người nước ngoài, trợ lý trong lĩnh vực BĐS, nghỉ dưỡng, khách sạn 5 sao.
- Hiểu biết về đầu tư dự án, bất động sản, du lịch nghỉ dưỡng.
- Kín đáo, cẩn trọng và trung thực.
- Có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh (Ilse không thấp hơn 7.0/ Toeic không thấp hơn 800, khác…), khả năng biên phiên dịch, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý cho CEO là người nước ngoài.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Có khả năng quản lý thời gian tốt, khả năng làm việc độc lập và nhóm tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Có sức khoẻ đảm bảo công tác; Sẵn sàng đi công tác/điều động khi được yêu cầu.
- Có nguyện vọng làm việc ổn định, lâu dài với các chế độ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh.
Thông tin liên hệ tuyển dụng:
- Văn phòng Tuyển dụng Eurowindow Holding: Số 30BCD Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội
- Hình thức nộp hồ sơ: Qua email/ Trực tiếp tại Công ty: Phòng HCNS, P202, Tầng 2, Tòa nhà T&M Trans. Hạn nộp hồ sơ: Hết ngày 20/11/2017.
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc

Eurowindow – một trong 100 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

Với mục tiêu cốt lõi hướng tới xây dựng một nguồn nhân lực chất lượng cao – nhân tốt quyết định thành công trong cạnh tranh, hội nhập và phát triển, Eurowindow không ngừng kết nối nhân tài với

CƠ HỘI THĂNG TIẾN NHANH, THU NHẬP HẤP DẪN, ĐÀO TẠO LIÊN TỤC, LÀM VIỆC TRONG MÔI TRƯỜNG TỐT NHẤT

Để phục vụ cho các dự án xây dựng BĐS đang triển khai với các sản phẩm mang thương hiệu quốc tế: biệt thự nghỉ dưỡng, khách sạn condotel, căn hộ cao cấp, văn phòng cho thuê, khu biệt thự…

Xem toàn bộ thông tin công ty
Phòng 202, tầng 2 tòa Nhà T&M Trans ở 30BCD Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
1.000-4.999 nhân viên
Ms. Thu Thanh