Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Kiểm soát hồ sơ

Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.

Đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định nội bộ và các yêu cầu pháp lý liên quan đến tài chính, đầu tư và vận hành Tập đoàn.

2. Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý công việc

Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính – kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Tham gia phân tích, thẩm định tài chính cho các dự án sản xuất hoặc đầu tư mới, bao gồm đánh giá hiệu quả, dòng tiền và rủi ro.

Tư vấn, đề xuất chính sách giá sản phẩm, phương án tối ưu dòng tiền, cấu trúc vốn và chi phí vận hành.

Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc đến các Phòng ban và theo dõi việc thực hiện.

Tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi từ các đơn vị để báo cáo, đề xuất biện pháp giải quyết, đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai.

3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban

Tham mưu Tổng Giám đốc thông qua các báo cáo phân tích, đánh giá tài chính – kinh doanh và đề xuất giải pháp độc lập cho các vấn đề phát sinh.

Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các Phòng ban triển khai các mục tiêu, chỉ tiêu tài chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Tổng hợp và trình bày các báo cáo định kỳ, đột xuất, bao gồm tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, chi phí và doanh thu.

4. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại

Truyền đạt ý kiến, thông điệp, quyết định của Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân liên quan.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối nội: kết nối, giám sát tiến độ làm việc của các bộ phận, đảm bảo thống nhất định hướng.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đối ngoại: phối hợp xây dựng mối quan hệ với các đối tác, nhà đầu tư, cơ quan quản lý, ngân hàng và tổ chức tài chính.

5. Các nhiệm vụ khác theo phân công

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc, đặc biệt trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, phân tích đầu tư, chính sách giá và tối ưu nguồn vốn.

Tốt nghiệp đại học trở lên

Có thể sử dụng Tiếng Anh là một lợi thế

Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Các mảng Tài chính, Đầu tư)

Am hiểu về quản trị điều hành, các quy định về pháp luật

Kỹ năng tin học văn phòng Word/Excel thành thạo

Khả năng tiếp nhận và phân tích thông tin nhanh

Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và tin cậy.