Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( CEO Assistant) (Nam Trợ Lý)

- Tổ chức, sắp xếp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì với các nhà máy, công ty và các cuộc họp của Tổng giám đốc với đối tác;

- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Hỗ trợ truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo của Tổng giám đốc tới các đơn vị có liên quan theo yêu cầu của Tổng giám đốc và tiếp nhận, tổng hợp thông tin phản hồi để báo cáo Tông giám đốc.

- Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc trong và ngoài nước; và chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.

- Tham gia các chuyến công tác, tiếp đón khách, trả lời điện thoại theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

* Xử lý tài liệu

- Tiếp nhận và xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu trình Tổng giám đốc;

- Soạn thảo, dịch tài liệu, quản lý tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác của Tổng giám đốc.

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn và chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan.

* Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng VIP, đối tác.

• Tốt nghiệp các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, ngoại giao hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật).

• Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan đến quản lý và điều hành.

• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng thuyết phục và đàm phán.

• Có khả năng làm việc sáng tạo, linh hoạt, và có tinh thần cầu tiến.

• Có khả năng quản lý thời gian, tổ chức công việc hiệu quả, và biết cách chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Quyển lợi:

1. Mức lương cơ bản: theo thảo thuận.

2. Chế độ phúc lợi:

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của công ty.

• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.