Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Lương Từ $900 - $1,100 )

Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công tác quản lý, điều phối hoạt động toàn Công ty; đảm bảo thông tin thông suốt giữa các phòng ban; theo dõi tiến độ các dự án; hỗ trợ TGĐ ra quyết định kịp thời và hiệu quả.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

A. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc

• Tổng hợp, phân tích thông tin, báo cáo định kỳ/đột xuất gửi TGĐ (kinh doanh, vận hành, marketing, dịch vụ, tài chính…).

• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của TGĐ.

• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ họp nội bộ và họp với đối tác nước ngoài (nhà cung cấp, nhà sản xuất).

• Tham gia họp cùng TGĐ, ghi biên bản, theo dõi việc thực thi các kết luận họp.

B. Công tác đối ngoại & làm việc với đối tác

• Hỗ trợ TGĐ làm việc với đối tác quốc tế (Ý, Thái Lan, các nhà máy, nhà cung cấp phụ tùng…).

• Dịch thuật tài liệu, email, văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.

• Thay mặt TGĐ duy trì liên lạc với đối tác trong phạm vi được ủy quyền.

C. Quản trị dự án & giám sát tiến độ

• Theo dõi các dự án trọng điểm: mở mới Showroom, kế hoạch nhập khẩu xe – phụ tùng, dự án Marketing, chiến lược kinh doanh.

• Phối hợp các phòng ban thu thập thông tin, đánh giá tiến độ, báo cáo rủi ro và đề xuất giải pháp cho TGĐ.

D. Công tác hành chính – quản trị lịch làm việc

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác của TGĐ trong và ngoài nước.

• Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp/đi công tác.

• Sắp xếp, nhắc việc cho TGĐ theo mức độ ưu tiên.

E. Nghiên cứu, tổng hợp & phân tích

• Thu thập thông tin thị trường xe máy, báo cáo thị trường, dữ liệu đối thủ (VESPA, Yadea, các hãng xe máy phân khúc cao…).

• Phân tích số liệu kinh doanh, chi phí, vận hành; đề xuất các phương án cải tiến.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm Trợ lý TGĐ hoặc tương đương trong các công ty thương mại/ phân phối/ chuỗi cửa hàng/ ngành xe máy – ô tô là lợi thế.

• Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email, dịch thuật; ưu tiên ứng viên đã làm việc trực tiếp với đối tác quốc tế.

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc xuất sắc.

• Kỹ năng tổng hợp báo cáo, trình bày, lập kế hoạch.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh, khéo léo.

• Thành thạo Office: Excel (pivot, báo cáo), PowerPoint (slides dự án), Word.

Phẩm chất cá nhân

• Chuyên nghiệp, trung thực, trách nhiệm cao.

• Chủ động, chịu áp lực tốt, bảo mật thông tin.

• Suy nghĩ logic, tinh thần phục vụ, hỗ trợ lãnh đạo.

Quyền lợi

• Mức lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực xe máy nhập khẩu cao cấp.

• Cơ hội tham gia các buổi họp & công tác với đối tác quốc tế, phát triển sự nghiệp quản lý cấp cao.

• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo quy định Công ty.

Báo cáo trực tiếp

• Tổng Giám đốc

• Phối hợp: Các Trưởng phòng Kinh doanh, Marketing, HCNS, Tài chính – Kế toán, After Sales, Phát triển mạng lưới.