Trợ Lý Vận Hành Tòa Nhà

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị và hạ tầng kỹ thuật của trường học hoạt động ổn định, an toàn, và đúng tiêu chuẩn; đồng thời phục vụ tối ưu cho các hoạt động giảng dạy, học tập, nội trú (nếu có) và các sự kiện của nhà trường.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Quản lý và vận hành cơ sở vật chất

• Giám sát việc vận hành hệ thống điện, nước, điều hòa, an ninh, phòng cháy chữa cháy (PCCC), hệ thống camera, và các trang thiết bị kỹ thuật trong toàn trường.

• Quản lý khuôn viên trường: lớp học, văn phòng, thư viện, sân thể thao, khu nội trú (nếu có), nhà ăn, khu vực đỗ xe,...

• Phối hợp với các nhà cung cấp, nhà thầu thực hiện bảo trì, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất.

2.2. Đảm bảo an toàn, vệ sinh và tiêu chuẩn môi trường học tập

• Đảm bảo trường học tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn học đường, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm, và phòng chống cháy nổ.

• Giám sát chất lượng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, khử khuẩn, chăm sóc cây xanh,...

• Kiểm soát chất lượng không khí, ánh sáng, âm thanh nhằm đảm bảo môi trường học tập lành mạnh.

2.3. Quản lý tài sản và thiết bị

• Kiểm kê, theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ (bàn ghế, máy chiếu, bảng tương tác, máy in...).

• Xây dựng quy trình cấp phát, bảo dưỡng, thay thế tài sản.

• Phối hợp với phòng CNTT để quản lý thiết bị công nghệ thông tin trong lớp học và văn phòng.

2.4. Lập kế hoạch và ngân sách

• Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa, đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất hàng năm.

• Đề xuất ngân sách vận hành, bảo trì, sửa chữa theo từng giai đoạn và theo nhu cầu thực tế.

• Theo dõi và kiểm soát chi phí cơ sở vật chất theo ngân sách được duyệt.

2.5. Hỗ trợ sự kiện và hoạt động của trường

• Phối hợp tổ chức, chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện nội bộ và đối ngoại (hội thảo, hội chợ, lễ tốt nghiệp, hoạt động ngoại khóa,...).

• Hỗ trợ các bộ phận khác về mặt kỹ thuật và hậu cần khi có nhu cầu sử dụng không gian hoặc thiết bị đặc biệt.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan về Quản lý tòa nhà, Quản lý Cơ sở vật chất – Kỹ thuật, Xây dựng,….

• Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý cơ sở vật chất, ưu tiên trong môi trường giáo dục, khách sạn, bệnh viện, hoặc tổ chức quốc tế.

• Kiến thức tốt về kỹ thuật điện, nước, PCCC, an toàn lao động và vận hành tòa nhà.

• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát công việc và làm việc dưới áp lực cao.

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý sự cố và điều phối nhân sự tốt.

• Ưu tiên có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.