What We Can Offer
Thưởng tháng lương 13
Khám sức khỏe định kỳ
Du lịch trong và ngoài nước
Job Description
- Tham mưu, kế hoạch
+ Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nội chính về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp. + Xây dựng kế hoạch, ngân sách hành chính định kỳ
- Quản lý văn thư, lưu trữ
+ Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính; bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
+Xây dựng định mức và quản lý công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/đơn vị.
+ Quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính, chuyển phát, dịch vụ hậu cần công tác…theo định mức/quy định của Công ty trong từng thời kỳ
+ Quản lý danh mục tài sản, công tác sửa chữa bảo dưỡng, thu hồi, bàn giao, thanh lý trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị.
+ Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cây xanh,..), tổ chức bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
+Quản lý sử dụng, điều phối, sửa chữa xe ô tô văn phòng Tập đoàn phục vụ công tác, làm việc.
- Công tác lễ tân hậu cần
+ Xây dựng tiêu chuẩn và quản lý dịch vụ lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
+ Kiểm soát và duy trì hoạt động bếp ăn (duyệt thực đơn, chất lượng thực phẩm đầu vào, VSATTP,…), lễ nghi khánh tiết,…
+ Tổ chức và diều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.
- Quản lý, điều phối công việc thuộc ban
+ Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên.
+ Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
- Các công việc khác theo phân công
Read full Job Descriptions
+ Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nội chính về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp. + Xây dựng kế hoạch, ngân sách hành chính định kỳ
- Quản lý văn thư, lưu trữ
+ Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính; bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
+Xây dựng định mức và quản lý công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/đơn vị.
+ Quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính, chuyển phát, dịch vụ hậu cần công tác…theo định mức/quy định của Công ty trong từng thời kỳ
+ Quản lý danh mục tài sản, công tác sửa chữa bảo dưỡng, thu hồi, bàn giao, thanh lý trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị.
+ Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cây xanh,..), tổ chức bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
+Quản lý sử dụng, điều phối, sửa chữa xe ô tô văn phòng Tập đoàn phục vụ công tác, làm việc.
- Công tác lễ tân hậu cần
+ Xây dựng tiêu chuẩn và quản lý dịch vụ lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
+ Kiểm soát và duy trì hoạt động bếp ăn (duyệt thực đơn, chất lượng thực phẩm đầu vào, VSATTP,…), lễ nghi khánh tiết,…
+ Tổ chức và diều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.
- Quản lý, điều phối công việc thuộc ban
+ Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên.
+ Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
- Các công việc khác theo phân công
Job Requirements
** TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NHÂN SỰ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu: Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Chuyên môn: Chuyên môn về Văn thư Lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng
- Yêu cầu ngoại ngữ: Đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
- Kiến thức
+ Có kiến thức về văn thư lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng.
+ Hiểu biết hoạt động của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản
- Kỹ năng cần thiết
+ Kỹ năng chuyên môn
+ Kỹ năng nắm bắt và thực hiện các quy trình cấp dấu, cung cấp tài liệu.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên."
+ Kỹ năng quản lý
+ Kỹ năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực"
+ Kỹ năng hỗ trợ
+ Kỹ năng giao tiếp.
+ Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
+ Kỹ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định.
+ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
+ Kỹ năng quản trị xung đột"
- Thái độ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Có tư duy hệ thống.
+ Có tư duy định hướng khách hàng."
- Yêu cầu khác:
+ Tuân thủ kỷ luật
+ Bảo mật thông tin
+ Cẩn trọng tỉ mĩ."
- Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu: Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Chuyên môn: Chuyên môn về Văn thư Lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng
- Yêu cầu ngoại ngữ: Đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
- Kiến thức
+ Có kiến thức về văn thư lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng.
+ Hiểu biết hoạt động của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản
- Kỹ năng cần thiết
+ Kỹ năng chuyên môn
+ Kỹ năng nắm bắt và thực hiện các quy trình cấp dấu, cung cấp tài liệu.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên."
+ Kỹ năng quản lý
+ Kỹ năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực"
+ Kỹ năng hỗ trợ
+ Kỹ năng giao tiếp.
+ Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
+ Kỹ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định.
+ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
+ Kỹ năng quản trị xung đột"
- Thái độ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Có tư duy hệ thống.
+ Có tư duy định hướng khách hàng."
- Yêu cầu khác:
+ Tuân thủ kỷ luật
+ Bảo mật thông tin
+ Cẩn trọng tỉ mĩ."
Job Locations
ĐD Nam Cường Building - Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
