Trưởng Ban Hành Chính

Địa Điểm Làm Việc: Hà Nội
Thương lượng 820 lượt xem - Hết hạn trong 25 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

Thưởng tháng lương 13
Khám sức khỏe định kỳ
Du lịch trong và ngoài nước

Mô Tả Công Việc

- Tham mưu, kế hoạch
+ Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nội chính về công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp. + Xây dựng kế hoạch, ngân sách hành chính định kỳ
- Quản lý văn thư, lưu trữ
+ Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính; bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
+Xây dựng định mức và quản lý công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/đơn vị.
+ Quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính, chuyển phát, dịch vụ hậu cần công tác…theo định mức/quy định của Công ty trong từng thời kỳ
+ Quản lý danh mục tài sản, công tác sửa chữa bảo dưỡng, thu hồi, bàn giao, thanh lý trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị.
+ Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cây xanh,..), tổ chức bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
+Quản lý sử dụng, điều phối, sửa chữa xe ô tô văn phòng Tập đoàn phục vụ công tác, làm việc.
- Công tác lễ tân hậu cần
+ Xây dựng tiêu chuẩn và quản lý dịch vụ lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
+ Kiểm soát và duy trì hoạt động bếp ăn (duyệt thực đơn, chất lượng thực phẩm đầu vào, VSATTP,…), lễ nghi khánh tiết,…
+ Tổ chức và diều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.
- Quản lý, điều phối công việc thuộc ban
+ Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên.
+ Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
- Các công việc khác theo phân công
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

** TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NHÂN SỰ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
- Trình độ học vấn tối thiểu/ Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu: Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Chuyên môn: Chuyên môn về Văn thư Lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng
- Yêu cầu ngoại ngữ: Đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
- Kiến thức
+ Có kiến thức về văn thư lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng.
+ Hiểu biết hoạt động của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản
- Kỹ năng cần thiết
+ Kỹ năng chuyên môn
+ Kỹ năng nắm bắt và thực hiện các quy trình cấp dấu, cung cấp tài liệu.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên."
+ Kỹ năng quản lý
+ Kỹ năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực"
+ Kỹ năng hỗ trợ
+ Kỹ năng giao tiếp.
+ Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
+ Kỹ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định.
+ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
+ Kỹ năng quản trị xung đột"
- Thái độ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Có tư duy hệ thống.
+ Có tư duy định hướng khách hàng."
- Yêu cầu khác:
+ Tuân thủ kỷ luật
+ Bảo mật thông tin
+ Cẩn trọng tỉ mĩ."

Địa Điểm Làm Việc

ĐD Nam Cường Building - Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Về Chúng Tôi

Tập đoàn Nam Cường Hà Nội đã trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển, với quy mô ban đầu là Tổ hợp dịch vụ Vận tải vật tư nông nghiệp và xây dựng Xuân Thủy vào năm 1984, ngày nay thương hiệu Tập đoàn Nam Cường Hà Nội đã phát triển và lớn mạnh không ngừng, đặc biệt là trên các lĩnh vực chính là xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng khu đô thị, vận tải và du lịch.
Ngay từ những ngày đầu thành lập, hiện nay là Tập đoàn Nam Cường Hà Nội đã xác định phương châm kinh doanh lấy chữ tín làm tiêu chí phát triển. Các công trình mà Tập đoàn thực hiện đã góp phần thay da, đổi thịt bộ mặt đô thị tại các địa phương. Thương hiệu Tập đoàn Nam Cường Hà Nội từng ngày khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành xây dựng hạ tầng và khu đô thị. Xác định giá trị cộng đồng, xã hội, môi trường tạo nên các sản phẩm bất động sản và khu đô thị hướng tới phục vụ không chỉ tầng lớp trung lưu và khá giả mà còn phục vụ cho tầng lớp có thu nhập thấp, để góp phần thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước là mọi tầng lớp dân cư có điều kiện sử dụng và sở hữu nhà ở.
Nam Cường Hà Nội đang nỗ lực không ngừng đầu tư về trang thiết bị, nguồn nhân lực có đạo đức, chuyên môn và tâm huyết nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, Nam Cường Hà Nội đã nhận được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng.
Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế, Tập đoàn Nam Cường Hà Nội luôn mong muốn được hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để được cống hiến nhiều hơn nữa trong quá trình Công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Read more Show less

Địa Điểm Công Ty

Km 4, đường Tố Hữu, Khu ĐTM Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

Quy Mô Công Ty

1.000-4.999
nhân viên

Liên Hệ

Ban Nhân lực và Hệ thống

CHƯƠNG TRÌNH THẠC SỸ TÀI CHÍNH QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC J.M.LYON 3 (PHÁP) | VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

CHƯƠNG TRÌNH THẠC SỸ TÀI CHÍNH QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC J.M.LYON 3 (PHÁP) | VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ - ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

Chương trình học tối ưu gói gọn chỉ trong 12 tháng

Mang tính ứng dụng cao và phát triển các kỹ năng mềm

Nhận bằng Thạc sỹ do Đại học Jean-Moulin Lyon 3 cấp, được Bộ GD&ĐT Việt Nam công nhận