Trưởng Ban Kiểm Soát Tiến Độ và Chất Lượng (CĐT)

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo công trình được thực hiện đúng kế hoạch, đạt chất lượng, tiến độ, đảm bảo an toàn và hiệu quả, góp phần vào sự thành công của dự án.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Khả năng nhận xét, phân tích vấn đề liên quan, đưa ra giải pháp xử lý các công tác xây dựng nhanh chóng.

2. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, tổ chức và điều phối công việc.

3. Am hiểu và nắm kỹ, rõ các văn bản qui định chuyên nghành, qui trình quản lý, hệ thống quản lý chất lượng hiện trường & nội nghiệp.

4. Kỹ năng kiểm soát, đánh giá các tài liệu liên quan đến chuyên môn, hiệu chỉnh và biên soạn các qui trình điều phối & kiểm soát chất lượng trong dự án.

5. Khả năng thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác, cơ quan Nhà nước.

6. Kỹ năng giám sát, đánh giá và kiểm soát chất lượng công trình.

7. Kỹ năng giao tiếp, trình bày, làm việc nhóm.

8. Khả năng kiểm soát công việc, phân bổ thời gian, chủ động trong công việc.

9. Đọc bản vẽ, hiểu và nhận biết các vấn đề bất cập trong thiết kế.

10. Phối hợp với các PB liên quan (P.Đầu tư, P.Pháp lý, P.Tài chính, Khối vận hành, Khối Thương mại, P.Kế hoạch…) để lên kế hoạch AOP, POP cho từng dự án của Công ty

11. Tham gia đề xuất ý kiến về tính khả thi của kế hoạch dự án

12. Trình bày kế hoạch của từng dự án cho GĐ_QLDA

13. Kế hoạch triển khai đánh giá nội bộ chất lượng hoạt động Ban QLDA đảm bảo hiệu quả hoạt động dự án theo kế hoạch;

14. Kế hoạch triển khai, theo dõi kiểm tra chất lượng, ATLĐ-VSMT, hệ thống lưu trữ các dự án

15. Tổ chức, chủ trì điều phối, cảnh báo hoạt động, đề xuất giải pháp, phối hợp cùng phòng, ban liên quan trong hệ thống CityLand đảm bảo hiệu quả hoạt động của dự án trong mọi trường hợp

16. Tổ chức phân công công việc phòng Kiểm Soát Tiến Độ và Chất Lượng

17. Tổ chức thực thi, kiểm tra, giám sát dự án, tuân thủ hệ thống QLDA theo chức năng nhiệm vụ phòng Kiểm Soát Tiến Độ và Chất Lượng

18. Tổng hợp, kiểm tra các hạng mục theo đề xuất nghiệm thu, thanh toán, phát sinh của công trình

19. Tổ chức thực hiện quản lý hợp đổng, thanh toán, thanh lý, quyết toán hợp đồng/công trình

20. Tổ chức tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm bàn giao (nhà, căn hộ, tòa nhà, HTKT, …) và bàn giao nhà/căn hộ cho khách hang

21. Phối hợp và đề xuất các Khối, phòng ban đưa ra spec dự án để đảm bảo hiệu quả dự án; Phản biện, có ý kiến về Hồ sơ Thiết kế, spec dự án.

22. Tham gia Hội đồng thầu theo quy định của Công ty, có ý kiến về tiêu chí kỹ thuật Hồ sơ mời thầu/chào thầu.

23. Tham gia nghiệm thu hoàn thành hạng mục, công trình theo quy định

24. Báo cáo đánh giá chất lượng hoạt động của Ban QLDA theo sự chỉ đạo của GĐ_QLDA

25. Báo cáo tổng hợp hiệu quả thực hiện kế hoạch, phân tích và đánh giá toàn diện hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản của từng dự án theo định kỳ (tháng, quý, 06 tháng, năm) và khi có yêu cầu của GĐ_QLDA.

26. Cảnh báo, dự báo các kịch bản quản trị dự án, đưa ra nhiều giải pháp mang tính tổng hợp giải quyết mọi mặt các vấn đề trình GĐ_QLDA xem xét, phê duyệt.

27. Rà soát, phê duyệt các báo cáo kiểm tra của nhân viên, đơn vị liên quan

28. Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ_QLDA, Ban TGĐ

29. Theo dõi, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch triển khai dự án của các Phòng/Ban/Bộ phận có liên quan

30. Phát hiện kịp thời những phát sinh, những thay đổi thực tế so với kế hoạch thì tổng hợp báo cáo và tham mưu, đề xuất giải pháp cho GĐ_QLDA về phương án xử lý

31. Chủ động đề xuất điều chỉnh mục tiêu, tiến độ của dự án khi có phát sinh thay đổi

32. Gửi cảnh báo tiến độ đến các phòng ban, bộ phận liên quan khi thực hiện dự án

33. Hệ thống đánh giá, kiểm soát chất lượng thiết kế, Tiêu chí kỹ thuật gói thầu;

34. Hệ thống spec dự án

35. Hệ thống đánh giá nội bộ chất lượng hoạt động của Ban QLDA

36. Hệ thống quản trị rủi ro nội khối (bao gồm chính sách, ngân sách rủi ro, …)

37. Hệ thống quản trị dự án đầu tư xây dựng

1. Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Sau Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Dự án.

• Có chứng chỉ QLDA hoặc Giám sát xây dựng công trình hạng 1 (còn hiệu lực).

2. Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành dự án, quản lý xây dựng.

• Đã từng làm việc tại các công trình cao tầng và thấp tầng có kinh nghiệm ở cả vai trò Chủ đầu tư và Nhà thầu.

3. Kiến thức chuyên môn:

• Khả năng nhận xét, phân tích vấn đề liên quan, đưa ra giải pháp xử lý các công tác xây dựng nhanh chóng.

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, tổ chức và điều phối công việc.

• Khả năng thiết lập và duy trì quan hệ với các đối tác, cơ quan Nhà nước.

• Kỹ năng giám sát, đánh giá và kiểm soát chất lượng công trình.

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày, làm việc nhóm.

• Khả năng kiểm soát công việc, phân bổ thời gian, chủ động trong công việc.

• Đọc bản vẽ, hiểu và nhận biết các vấn đề bất cập trong thiết kế.

• Kỹ năng quản lý sự thay đổi, chịu áp lực trong công việc.

• Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp, có đạo đức nghề nghiệp.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm cơ bản (word, excel, revit, sketchup, power point, project; AutoCad).