Trưởng Ban Quản Lý Danh Mục Mua Sắm (Procurement Manager)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Mua hàng về việc đảm bảo hoạch định nhu cầu và cung ứng nguyên vật liệu (NVL) đúng, đủ, phù hợp; duy trì mức tồn kho NVL an toàn, hiệu quả.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

- Quản lý đặc tính, mục đích sử dụng của hàng hóa và yêu cầu về hàng hóa từ các bên liên quan; Đề xuất cách thức quản lý thông tin về yêu cầu của hàng hóa một cách thống nhất, đầy đủ, hiệu quả và kịp thời.

- Tổ chức thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu theo từng nhóm hàng riêng biệt: đạt yêu cầu kỹ thuật, đầy đủ, kịp thời với chi phí tối ưu cho một khu vực, một địa bàn cụ thể; Hướng dẫn và giám sát tình hình thực hiện của nhân viên trong việc quản lý yêu cầu về hàng hóa.

- Tìm kiếm, đề xuất mặt hàng, nguồn hàng tương đương, hoặc có thể thay thế cho các NVL hiện hữu; Đề xuất cách thức quản lý thông tin về đặc tính hàng hóa, các mặt hàng có thể thay thế và phương pháp so sánh, đánh giá tính phù hợp, khả thi, kinh tế của mặt hàng thay thế

- Lập Kế hoạch mua sắm, Kế hoạch điều chuyển cho năm và cho từng giai đoạn; Phân loại, đánh giá mức độ ưu tiên của nhu cầu mua hàng. Xác định mua nguyên năm, mua theo chu kỳ hay mua theo đơn đặt hàng.

- Xác định và quản lý ngân sách, giá, chi phí mua sắm dựa trên các phân tích về môi trường bên ngoài, thông tin ngành

- Xác định cơ cấu giá thành, MOQ, leadtime, TKAT của từng nhóm mặt hàng, từ đó xác định Kế hoạch mua, Lượng mua từng lần, Mua từ đâu, Khi nào…

- Xác định các thông tin về hàng hóa đang đề cập, nguồn hàng thay thế và các giải pháp từ thị trường (nếu có)

- Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp giảm thiểu sự phức tạp trong yêu cầu hàng hóa, điều kiện vận chuyển để tối ưu hóa vận hành và gia tăng cơ hội tìm kiếm hàng hóa đáp ứng nhu cầu;

- Thiết lập, quản lý và duy trì tính hiệu lực, hiệu quả của toàn bộ cơ sở dữ liệu liên quan đến hàng hóa

- Quản lý, đánh giá & phát triển năng lực các thành viên trong Ban; phối hợp cùng ban Chuyển đổi số trong việc tìm kiếm và thực thi các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động vận hành và quản lý thông tin của Khối nói riêng, và của Công ty nói chung.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của cấp trên.

HỌC VẤN & CHUYÊN NGÀNH:

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc Kinh tế hoặc Quản trị Chuỗi Cung ứng

KINH NGHIỆM:

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng nguyên vật liệu, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương các công ty ngành hàng tiêu dùng nhanh.

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa dạng và đổi mới, có sử dụng ERP Oracle/SAP.

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:

- Kiến thức về Chuỗi Cung ứng

- Kiến thức về nguyên vật liệu thực phẩm, MMTB liên quan đến chế biến thực phẩm - Kiến thức Tài chính/kế toán doanh nghiệp; kiến thức pháp luật - Kỹ năng phân tích, đánh giá, xử lý tình huống

- Kỹ năng phản biện, đánh giá

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và thuyết phục - Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và phát triển nhân viên

CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Chấp nhận thường xuyên đi công tác trong và ngoài nước, làm việc ngoài giờ

- Làm việc dưới áp lực cao

- Ham học hỏi, cẩn thận, trung thực

- Tư duy độc lập, thoát khỏi lối mòn

- Quản lý thời gian và công việc

- Tiếng Anh thành thạo