Trưởng bộ phận Nhập khẩu hàng hóa

1. Chiến lược & Quản trị

Phối hợp với bộ phận Planning trong IBP/Demand Planning để đảm bảo năng lực cung ứng nhập khẩu.

Xây dựng kế hoạch nhập khẩu theo kỳ (M+3…M+6), quản lý danh mục NCC quốc tế, tuyến vận tải, chi phí logistics.

Theo dõi biến động giá, tỷ giá, đề xuất thời điểm nhập hàng phù hợp.

Quản trị chi phí landed cost, tối ưu container, cảng và tuyến vận tải.

2. Vận hành nhập khẩu

Triển khai kế hoạch nhập hàng, đảm bảo chứng từ và tuân thủ (HS, CO, kiểm dịch, nhãn mác…).

Kiểm soát Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T), giảm rủi ro pháp lý và tài chính.

Quản lý forwarder, broker, 3PL; theo dõi hiệu suất vận chuyển và chi phí phát sinh.

Duy trì tỷ lệ Docs readiness ≥95%, OTIF inbound đạt mục tiêu.

3. Quản trị rủi ro & Tuân thủ

Đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế, ATTP, FTA, thuế quan và xuất xứ hàng hóa.

Duy trì hệ thống kiểm soát rủi ro liên quan đến tỷ giá, logistics, pháp lý.

Phối hợp với QA và OPS xử lý sự cố, recall sản phẩm, triển khai CAPA với NCC nước ngoài.

4. Cải tiến & Chuyển đổi số

Rà soát và tối ưu quy trình nhập khẩu, định kỳ cập nhật tiêu chuẩn vận hành và đánh giá NCC.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động nhập khẩu: ERP–IBP–TMS/WMS integration, Vendor Portal, BI Dashboard.

Báo cáo định kỳ các chỉ số hiệu quả: OTIF, landed cost variance, claim rate.

5. Phát triển đội ngũ

Huấn luyện, kèm cặp đội ngũ về logistics quốc tế, compliance, ATTP, Incoterms, HS Code, thuế quan.

Tổ chức QBR nội bộ và với NCC quốc tế để đánh giá hiệu suất, cải tiến liên tục.

Xây dựng đội ngũ kế cận, thúc đẩy văn hóa minh bạch, trách nhiệm và học hỏi.

Kiến thức & Bằng cấp

Đại học trở lên các ngành: Logistics, Quản trị Chuỗi Cung Ứng, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật Thực phẩm.

Tiếng Anh tương đương IELTS ≥6.5 (B2–C1).

Kinh nghiệm

Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm XNK/Logistics, trong đó ≥4 năm quản lý nhập khẩu lạnh hoặc ATTP.

Am hiểu Incoterms, HS code, thuế quan, trade compliance, thanh toán quốc tế, quản lý forwarder.

Có kinh nghiệm thực tế tối ưu landed cost, container utilization, OTIF inbound.

Kỹ năng & Phẩm chất

Tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu & quản trị KPI.

Kỹ năng lãnh đạo, coaching, ra quyết định nhanh và chính xác.

Chính trực, kỷ luật, minh bạch và tuân thủ cao.

Khả năng chịu áp lực, làm việc đa nhiệm trong môi trường quốc tế.

Quyền lợi:

• Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.

• Thưởng KPI, lương tháng 13.

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

• Được đào tạo và tham gia dự án cải tiến chuỗi cung ứng quốc tế.

• Môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, hướng kết quả.

• Giảm giá nhân viên tại hệ thống Golden Gate.