Trưởng Bộ Phận Quản Lý Xe và Lái Xe

Quản lý xe:

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa xe, các dòng xe hạng sang, hạng trung: Mec, BMW, Audi, Bentley, Lexus, v.v…

- Khả năng lái xe (bằng B2 trở lên) và có thể sử dụng xe hoặc thay thế các lái xe khác khi phát sinh các nhiệm vụ gấp.

- Quản lý, theo dõi, giám sát quy trình bảo dưỡng, sửa chữa, tạm ứng, thanh quyết toán liên quan đến các dòng xe theo đúng quy định.

- Quản lý giám sát việc điều phối, cấp và sử dụng xe, lên phương án tham mưu về việc bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các linh, phụ kiện, phụ tùng thay thế các dòng xe. Quản lý hồ sơ, sổ theo dõi kỹ thuật của các dòng xe.

- Khả năng đánh giá và theo dõi, giám sát hiệu quả, sát thực tế kịp thời tham mưu và đề xuất cho Trưởng ban Hành chính;

- Quản lý hệ thống các dịch vụ xe, từng hãng xe và các nhà cung cấp dịch vụ xe ô tô;

- Quản lý sổ theo dõi chi phí thanh toán hàng tháng, nhắc nhở thường xuyên Lái xe, yêu cầu giải trình đối với việc phát sinh các chi phí xe bất thường, hoặc kiểm tra ngẫu nhiên.

- Lưu trữ hồ sơ bằng bản scan/bản cứng và tải lên hệ thống lưu trữ nội bộ hàng tháng. Bao gồm tất cả hồ sơ liên quan đến các chi phí của từng dòng xe ô tô về nhiên liệu và chi phí bảo dưỡng sửa chữa;

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán bản cứng hệ thống theo tháng và bản mềm trên hệ thống lưu trữ nội bộ, phần quyền ổ chung thực hiện;

- Lưu trữ toàn bộ giấy tờ pháp lý liên quan đến các dòng xe ô tô, quản lý bản mềm trên hệ thống lưu trữ.

Quản lý lái xe:

- Hướng dẫn, giám sát tính tuân thủ của lái xe trong việc thực hiện Quy định chung và QĐ QL xe và Lái xe của TĐ;

- Phân công lịch trực ngày nghỉ Lễ cho lái xe Văn phòng;

- Có khả năng đào tạo lái xe về tác phong, tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ xe chuyên nghiệp, phù hợp văn hóa và Quy định chung của Tập đoàn;

- Đánh giá, tham mưu cho Trưởng ban Hành chính để chuẩn hóa công tác phục vụ đưa đón Lãnh đạo, CBNV.

Báo cáo

- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng Ban Hành chính và Ban Lãnh đạo Tập đoàn sau khi hoàn thanh nhiệm vụ và, hoặc theo định kỳ hoặc đột xuất.

* Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Cao đẳng (Đại học ưu tiên) trở lên chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật xe ô tô, hành chính quản lý về xe.

- Ưu tiên nam giới

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực xe ô tô của Công ty, Tập đoàn lớn;

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, kỹ năng mềm tốt, linh hoạt trong xử lý công việc, quản lý Bộ phận xe từ 15-20 người trở lên bao gồm xe Văn phòng và xe phục vụ Lãnh đạo.

- Hiểu biết quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý thanh toán chi phí xe ô tô.

- Có khả năng xây dựng, tổ chức các chương trình/hoạt động nội bộ và soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định.

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm quản lý xe, >= 03 năm kinh nghiệm Quản lý nhóm/bộ phận từ 15-20 nhân viên lái xe trở lên.

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).

- Chính trực, trung thực, cẩn trọng, có ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn.

- Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.

- Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.

* Chế độ phúc lợi

- Mức lương: thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm;

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung.

- Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm.

- Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn.