Trưởng Bộ Phận Sale Admin

• Đảm bảo xử lý kịp thời, chính xác các đơn hàng của khách hàng.

• Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền vững, tốt đẹp với các khách hàng nhằm thúc đẩy doanh số.

• Đảm bảo kế hoạch kinh doanh được thực thi một cách đúng tiến độ, hiệu quả cao.

• Đảm bảo các hoạt động hỗ trợ, báo cáo kịp thời cho GĐKD về Doanh số, Công nợ, Kết quả kinh doanh định kỳ.

NHIỆM VỤ

1 Thực hiện các công việc chuyên môn

• Xử lý đơn hàng, nhập đơn hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và đối tác.

• Soạn thảo và quản lý các văn bản kinh doanh.

• Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Phối hợp với các bộ phận:

• Bộ phận kho để hoàn thành đơn hàng cho khách hàng.

• Bộ phận Kế toán để kiểm soát Chính sách, công nợ, …

• Bộ phận kế hoạch sản xuất tại các nhà máy để triển khai kế hoạch bán hàng đã được phê duyệt.

2 Thực hiện các công việc hỗ trợ KD

• Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh, kiểm soát ngân sách và đảm bảo kế hoạch được thực thi một cách đúng tiến độ, hiệu quả cao.

• Hỗ trợ phòng kinh doanh thiết kế các chương trình ưu đãi, tặng quà, tri ân cho khách hàng.

• Thực hiện giám sát, đôn đốc bộ phận kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

• Đốc thúc việc thu hồi công nợ, tiến độ thanh toán của khách hàng.

• Hỗ trợ GĐKD phân tích các số liệu kinh doanh: Tồn kho, doanh số, hiệu quả kinh doanh của hệ thống.

3 Thực hiện công tác báo cáo

• Tổng hợp, báo cáo với cấp trên tình hình Doanh thu bán hàng, công nợ định kỳ: Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

• Lập báo cáo tính thưởng doanh số cho nhân viên kinh doanh, đối chiếu kế toán hàng tháng.

• Tổng hợp báo cáo KPIs, ngân sách của bộ phận.

4 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

1. Bằng cấp tối thiểu: Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành: Kinh tế, QTKD, Marketing, ...

2. Kỹ năng cần thiết

- Chuyên môn:

+ Hiểu biết về nghiệp vụ bán hàng (xử lý đơn hàng)

+ Hiểu biết về cách thức phân tích số liệu kinh doanh.

- Ngoại ngữ :Tiếng Anh giao tiếp được là một lợi thế

- Tin học văn phòng: Có khả năng sử dụng Excel và soạn thảo văn bản thành thạo.

3. Kinh nghiệm (năm)

- Kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: 26 - 35 tuổi

- Giọng nói dễ nghe, ngoại hình ưu nhìn.

4. Yêu cầu khác

- Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.

- Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.

- Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.

- Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.