Trưởng Bộ Phận Truyền Thông

1. Nhiệm vụ
a) Công tác quản lý chung
- Xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ của Phòng PR & Nội dung
- Tổ chức triển khai kế hoạch và điều phối nhân sự trong Bộ phận
- Giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc Marketing về việc triển khai Kế hoạch truyền thông đúng tiến độ, đúng nội dung, giảm thiểu rủi ro, khủng hoảng
- Là đầu mối tiếp nhận chỉ đạo của Giám đốc Marketing, tham gia họp triển khai dự án, công việc.
- Tham gia đóng góp ý tưởng truyền thông trong quá trình lên các kế hoạch MKT cho Công ty/dự án
- Thực hiện công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân sự thuộc Bộ phận.
b) Công tác chuyên môn
- Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách cho công tác truyền thông đối ngoại
- Hỗ trợ thiết lập, duy trì & mở rộng mối quan hệ tốt với các cơ quan báo đài/ nhà báo/KOLs
- Tổ chức thực hiện các chương trình/sự kiện truyền thông như: PR, khuyến mại, quảng cáo, tài trợ
- Triển khai kế hoạch MKT dự án, kế hoạch hỗ trợ các đơn vị thành viên
- Lập kế hoạch cho công tác CSR: Thực hiện các chương trình từ thiện/ thiện nguyện/ tài trợ nhằm mục tiêu đóng góp cho cộng đồng & tạo nên hình ảnh tốt đẹp của công ty đối với cộng đồng/ đối tượng mục tiêu
- Đánh giá/thẩm định các Coppy write nhằm hạn chế rủi ro về mặt truyền thông, đưa các thông tin đến đối tượng mục tiêu theo định hướng của cty
- Thẩm định chất lượng/nội dung/hình ảnh các bài quảng cáo, Companay Profile, Catalogue, Poster, tờ rơi....
- Lên Phương án giải quyết các rủi ro và khủng hoảng truyền thông
- Lập kế hoạch về hoạt động và ngân sách cho công tác truyền thông đối nội
- Thẩm định chất lượng/nội dung/hình ảnh bài viết trên các kênh online của Công ty ( fanpages, website, communications cloud....)
- Quản lý về mặt nội dung/chất lượng/hình ảnh của các ấn phẩm nội bộ ( e-newsletter, quaterly newsletter....)
- Thẩm định/giám sát công tác tổ chức các sự kiện nội bộ
- Phân tích, báo cáo kết quả khảo sát công tác truyền thông nội bộ sau mỗi 6 tháng
- Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

2. Trách nhiệm
- Đảm bảo tính khả thi, hiệu quả kế hoạch truyền thông cho Công ty/ dự án
- Xử lý kịp thời các rủi ro, khủng hoảng truyền thông xảy ra được hạn chế/dừng lại
- Đảm bảo hiệu quả công việc: Tiến độ, thời gian, chất lượng, số lượng, ….
- Đảm bảo chất lượng nội dung, bài PR… theo đúng định hướng của Công ty/dự án

3. Quyền hạn
- Được ủy quyền quyết định các hoạt động của bộ phận phụ trách.
- Ký kiểm soát trên các văn bản phát hành theo chức năng của Bộ phận Truyền thông.
- Đề xuất, kiến nghị cải tiến quy trình làm việc; tham gia góp ý, xây dựng nội quy, quy chế liên quan đến lĩnh vực chuyên môn được giao quản lý.
- Bố trí, điều động nhân sự trong bộ phận phụ trách.
- Đánh giá thành tích nhân viên, từ chối tiếp nhận nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đề xuất trang thiết bị, chế độ cho nhân sự phù hợp với chức năng yêu cầu của phòng phụ trách.
- Được quyền điều động sự phối hợp của các phòng/ban/bộ phận liên quan khác để phục vụ nhiệm vụ công việc.