Trưởng Nhóm Đấu Thầu Xây Dựng/ Cơ Điện

1. Tổ chức thực hiện chọn thầu và quản lý nhân sự cấp dưới theo phạm vi được phân công.

2. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.

3. Tổ chức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ chào giá, lập hồ sơ trình phê duyệt chọn thầu các gói thầu tư vấn, thi công xây dựng, cung cấp và lắp đặt nội thất theo phân công của quản lý cấp trên. Bao gồm các công việc chính sau:

a) Tiếp nhận hồ sơ đầu vào của gói thầu. Nghiên cứu đầu bài mời thầu, làm rõ phạm vi công việc mời thầu, BoQ, lập danh mục vật liệu, tiến độ và các thông tin khác để lập và hoàn thiện hồ sơ yêu cầu (HSYC) trình cấp trên phê duyệt.

b) Lập và trình kế hoạch lựa chọn chọn thầu: Tập hợp hồ sơ năng lực nhà thầu, đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu và đề xuất danh sách nhà thầu mời thầu dựa trên phạm vi công việc mời thầu, yêu cầu của gói thầu.

c) Tổ chức lập và phát hành HSYC theo quy định của Tập đoàn. Tổ chức mở thầu theo quy trình.

d) Kiểm tra, đánh giá chi tiết HSCG/HSĐX về kỹ thuật, tài chính, tiến độ, danh mục vật liệu, BPTC. Đánh giá sự phù hợp chi phí từng công việc trong BOQ mời thầu và đề xuất điều chỉnh, bổ sung nếu có của nhà thầu. Đưa ra các đánh giá, nội dung cần lưu ý/làm rõ với từng HSCG/HSĐX; tổng hợp, báo cáo và đề xuất giải pháp thực hiện.

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu làm rõ của nhà thầu. Cung cấp hồ sơ, phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan của Tập đoàn để tiến hành đánh giá hồ sơ kỹ thuật theo quy trình. Đánh giá, so sánh sự sai khác giữa HSCG và spec vật liệu, danh mục vật liệu, mẫu vật liệu mời thầu, tiến độ thi công, biện pháp thi công.

e) Đàm phán, thương thảo với các nhà thầu trong quá trình chọn thầu theo quy trình của Tập đoàn.

f) Lập báo cáo đánh giá HSCG/HSĐX và Tờ trình lựa chọn nhà thầu.

g) Chịu trách nhiệm đối với các công việc, gói thầu được giao thực hiện. Ưu tiên ứng viên có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và am hiểu văn hóa Tập đoàn.

4. Tuân thủ quy trình chọn thầu theo quy định của Công ty và các quy định pháp luật, đảm bảo minh bạch, tối ưu chi phí.

5. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý cấp trên, Ban Giám đốc Khối và LĐTĐ.

6. Phối hợp và thực hiện xây dựng ngân hàng nhà thầu phục vụ công tác chọn thầu.

7. Phối hợp với các Phòng, Ban, đơn vị của Tập đoàn nhằm giải quyết các công việc liên quan theo yêu cầu công việc.

Trình độ học vấn: Đại học, trên đại học

Chuyên ngành: Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành tương đương.

Chứng chỉ: Có chứng chỉ Kỹ sư định giá, chứng chỉ hành nghề đấu thầu là lợi thế.

Kinh nghiệm:

 Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại bộ phận chọn thầu của Chủ đầu tư với chức danh Trưởng nhóm, trưởng phòng/phó phòng hoặc tương đương.

 Có kinh nghiệm làm việc với các nhà thầu nước ngoài cho các gói tư vấn thiết kế, thi công xây dựng.

 Có kinh nghiệm làm việc cho các CĐT lớn, tham gia các dự án có quy mô lớn từ 500 tỷ trở lên;

 Có kinh nghiệm đối với các gói thầu tư vấn thiết kế, thi công kết cấu, hạ tầng, hoàn thiện kiến trúc, nội thất dự án chung cư cao cấp, khách sạn 4-5 sao, khách sạn thương hiệu quốc tế.

 Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.

Kiến thức:

 Có kiến thức tốt về qui trình, qui định trong công tác mời thầu, đánh giá HSDT/HSĐX/HSCG.

 Am hiểu sâu về vật liệu, giá cả hoàn thiện kiến trúc, nội thất xây dựng.

 Am hiểu về mẫu hợp đồng xây dựng và có kinh nghiệm lập hợp đồng xây dựng là lợi thế.

 Am hiểu về thiết kế và biện pháp tổ chức thi công các công trình có quy mô lớn, phức tạp.

 Có kiến thức về quản lý dự án, quản lý thi công.

Kỹ năng/Khả năng:

 Quản lý, điều phối công việc của cá nhân và đội nhóm được phân công quản lý.

 Có kỹ năng lập và quản lý kế hoạch công việc, kế hoạch công việc được giao.

 Thành thạo trong kỹ năng lập văn bản (kế hoạch, báo cáo, đề xuất, tờ trình, giải trình, lập và quản lý biểu mẫu liên quan đến công việc).

 Có kỹ năng tốt về trình bày, thể hiện quan điểm rõ ràng, rành mạch.

Thái độ:

 Nhận thức được vai trò và trách nhiệm của cá nhân trong công việc, bộ phận, phòng ban chức năng.

 Tuân thủ các qui trình, qui định trong công việc, trong doanh nghiệp.

 Chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.

 Linh hoạt, có thể giải trình theo mục tiêu công việc, mục tiêu của dự án và của công ty.

 Kiên trì, cẩn trọng, và chi tiết trong chuyên môn.

 Chịu được áp lực công việc và gắn bó với nghê nghiệp.

 Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

 Có đạo đức, trung thực, tin cậy và trách nhiệm với công việc, với doanh nghiệp và đồng nghiệp.