Trưởng Nhóm Hành Chánh - Nhân Sự (Mạnh về Tuyển dụng)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý nhóm nhân sự:

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, quản lý nhân sư.

• Xây dựng kế hoạch làm việc, phân công, hướng dẫn và giám sát tiến độ công việc của cả nhóm.

• Quản lý định hướng mục tiêu nghề nghiệp cho cho cấp dưới và điều phối công việc cho hiệu quả.

• Xây dựng KPI tuyển dụng cho team nhân sự theo tình hình công ty từng thời kì

Tuyển dụng:

• Quản lý, xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng, hệ thống Fanpage, website,…tuyển

dụng của công ty

• Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên, tổ chức phỏng vấn, thông

báo kết quả tuyển dụng

• Trực tiếp đề xuất các giải pháp cải thiện kết quả tuyển dụng.

• Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm cho nhóm.

• Tiếp nhận các đề xuất và lên kế hoạch tuyển dụng

• Xây dựng, cập nhật bản mô tả công việc cho các vị trí và bài kiểm tra chuyên môn (nếu

có).

• Tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng.

• Xây dựng, phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty để xây dựng các dữ liệu hồ sơ

ứng viên tiềm năng

Hỗ trợ chính sách và quy trình:

• Xây dựng, cải tiến các quy trình công việc

• Giải thích và hỗ trợ nhân viên hiểu các chính sách, quy trình của công ty.

Giải quyết vấn đề nhân sự:

• Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, bao gồm tranh chấp lao động và

đánh giá hiệu suất,…

• Theo dõi khen thưởng - kỷ luật

• Thực hiện các thủ tục ký kết HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, Thăng chức,

giáng chức, điều chuyển,…

Báo cáo công việc:

• Báo cáo tiến độ công việc của team nhân sự hàng ngày cho cấp trên.

• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng và tốc độ

tuyển dụng.

• Các công việc khác:

• Theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học: Chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc chuyên ngành có liên quan.

• Có tiếng Nhật là lợi thế

• Kinh nghiệm: Từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng hoặc nhân sự, kinh nghiệm quản lý team. (Hiểu biết về lĩnh vực công ty đang hoạt động là một lợi thế).

• Kỹ năng mềm: Giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm.

• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm: Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm, và các phòng ban khác.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, tổng hợp, làm báo cáo và đưa ra giải pháp hợp lý.

• Kỹ năng công nghệ thông tin: Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tư duy chiến lược: Có khả năng tư duy và lập kế hoạch để hỗ trợ mục tiêu phát triển nhân sự của công ty.