Trưởng Nhóm Hành Chính (Nam Giới, Mạnh Quản Lý Xe)

+ Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư;

+ Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.

+ Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định.

+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn: Giấy ĐKKD, các Giấy phép, Quyết định, Biên bản,… của cơ quan quản lý nhà nước cấp; Điều lệ Công ty, Quy chế các Hội đồng, các văn bản Hội đồng Quản trị; Các văn bản trong nội bộ Tập đoàn theo phân công;

+ Cung cấp các bản trích lục phục vụ nhu cầu chuyên môn của các ĐV/BP.

+ Hướng dẫn, kiểm tra việc sắp xếp và quản lý công tác sắp xếp các văn bản/quy định của CN

+ Xây dựng và kiểm soát Quy trình vận hành xe (nhân sự - xe - hiệu suất vận hành);

+ Quản lý và kiểm soát trực tiếp đội ngũ lái xe về số lượng, chất lượng và hiệu quả công việc;

+ Tổ chức, bố trí, sắp xếp phân công công việc cho lái xe đảm bảo đúng phân cấp lãnh đạo, đúng địa điềm, đúng thời điểm, đúng tiến trình;

+ Theo dõi, giám sát hiệu quả vận hành: Phê duyệt sổ xe, hạn mức xăng xe, lịch trình; thanh toán chi phí xăng xe, bão dưỡng, sửa chữa, lịch bảo dưỡng và bảo quản sử dụng xe;

+ Điều phối xử lý các tình huống phát sinh, các rủi ro về con người, phương tiện, hàng hóa lên phương án kiểm soát rủi ro.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/Quản trị văn phòng.

- Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực)

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, mạnh quản lý xe, am hiểu về xe, có bằng lái xe B2 trở lên

- Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/tố chất