Trưởng Nhóm Hành Chính – Nhân Sự Kiêm Trợ Lý CEO

Chức danh: Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự kiêm Trợ lý CEO

Báo cáo trực tiếp: CEO

Làm việc tại: Trường Tiểu học Viet Sing Academy – Quán Bàu, TP. Vinh, Nghệ An

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo vận hành hiệu quả các công tác Hành chính – Nhân sự của Nhà trường, đồng thời hỗ trợ CEO trong việc điều phối công việc, lên lịch, tổ chức thông tin và theo dõi tiến độ các đầu việc quan trọng.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Hành chính – Nhân sự

• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập nhân viên mới.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, bảo hiểm.

• Xây dựng và theo dõi quy trình nội quy, chính sách nhân sự, văn hóa tổ chức.

• Quản lý việc mua sắm trang thiết bị, tài liệu giảng dạy và các trang thiết bị khác phục vụ cho các hoạt động của trường.

• Quản lý hoạt động của các dịch vụ của trường bao gồm xe buýt, bếp ăn, Y tế học đường, vệ sinh, bảo vệ…

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, sinh nhật, các chương trình dành cho giáo viên – nhân viên.

B. Trợ lý cho CEO

• Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp, lịch công tác của CEO.

• Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc liên phòng ban theo chỉ đạo của CEO.

• Soạn thảo công văn, thông báo, email theo yêu cầu.

• Hỗ trợ CEO trong việc làm việc với phụ huynh, đối tác, nhà cung cấp.

• Bảo mật thông tin và tài liệu liên quan đến CEO và chiến lược điều hành.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc liên quan.

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.

• Cẩn thận, bảo mật thông tin, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường giáo dục, biết tiếng Anh là lợi thế.

Quyền lợi

- Hưởng mức lượng cạnh tranh theo năng lực

- Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN

- Thưởng trong các dịp lễ, tết;

- Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Nhà trường

- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe ngoài gói bảo hiểm XH, bảo hiểm Y tế của Nhà nước.

- Thưởng cuối năm theo tỷ lệ đạt KPI.

- Chương trình nghỉ mát hàng năm.

- Các chương trình hỗ trợ đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn từ Nhà trường và các trường đối tác.

- Môi trường làm việc chyueen nghiệp, năng động, thân thiện.