Trưởng nhóm Hiện trường (Đường Sắt)

• Trực tiếp điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động giao nhận, xếp dỡ và xử lý hàng hóa tại ga đường sắt (Sóng Thần), ICD và depot theo đúng quy trình, tiến độ và tiêu chuẩn an toàn.

• Đại diện công ty làm việc với các bên liên quan tại hiện trường: ga đường sắt, depot, tài xế, nhà kho nhằm đảm bảo kế hoạch vận hành được thực hiện chính xác.

• Kiểm soát và theo dõi tài sản, container, toa tàu của bộ phận Railway; đảm bảo tỷ lệ hư hỏng, thất lạc ở mức tối thiểu.

• Thực hiện giao nhận, kiểm đếm hàng hóa tại kho theo lệnh điều động từ OPS Supervisor – Railway.

• Ghi nhận, cập nhật và báo cáo tình trạng tàu, container, seal, booking theo thời gian thực.

• Đảm bảo chứng từ đi kèm hàng hóa đầy đủ và chính xác (EIR, lệnh giao hàng, phiếu xuất/nhập kho, packing list…).

• Kiểm soát cut-off time của đường sắt, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết (lưu bãi, đổi toa, phí cầu đường…).

• Phối hợp với các bộ phận OPS, CS và các bên liên quan để xử lý sự cố phát sinh tại ga một cách linh hoạt và hiệu quả.

• Đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm tối ưu tuyến đường, thời gian chờ, nhân lực và chi phí vận hành.

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định công ty về an toàn lao động, quy trình xử lý hàng hóa và các chính sách HR, IT, Compliance.

• >3 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có kiến thức nền tảng về:

o Quy trình vận tải đường sắt nội địa.

o Hoạt động tại depot, ICD, CY, kho bãi.

o Quy trình giao nhận container/trailer tại ga và bãi hàng.

o Chứng từ vận hành logistics.

• Kỹ năng cần thiết:

o Làm việc nhóm, giao tiếp và phối hợp tốt.

o Chủ động, linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường hiện trường.

o Tư duy dịch vụ khách hàng và tinh thần trách nhiệm cao.

o Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc.

• Năng lực cốt lõi:

o Hiểu biết vận hành và kinh doanh logistics.

o Khả năng dẫn dắt và phối hợp nhiều bên.

o Chính trực, tuân thủ và hướng đến khách hàng.