Trưởng Nhóm Kho

1. Quản lý kho linh kiện, thành phẩm và nhân sự được giao.

2. Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc nhà máy trong việc xây dựng các quy định về quản lý kho, cải tiến ... nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng kho

3. Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa …;

4. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định, định mức; thực hiện việc nhập và xuất hàng.

5. Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định;

6. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

7. Sắp xếp hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo khu vực riêng từng loại, nhóm hàng hóa; sắp xếp hàng hóa không bị ướt, đổ, vỡ; lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh, đảm bảo hàng luôn dễ thấy, dễ lấy, không nhầm lẫn.

8. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;

9. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị đổ, gãy …;

10. Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;

11. Kiểm kê kho hàng tháng kết hợp cùng kế toán, thống kê để đi kiểm kê kho hàng.

12. Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;

13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

Trình độ học vấn: Đại học trở lên

Chuyên môn: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

Kinh ngiệm: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Kiến thức:

Có kiến thức về kế toán

Hiểu sâu về nghiệp vụ quản lý kho hàng, linh kiện, CCDC

Am hiểu về quy trình luân chuyển hàng chứng từ giữa kho và các Phong,ban luân chuyển chứng từ giao nhận.

Am hiểu nguyên tắc, phương pháp nhập, xuất, kiểm kê hàng

Hiểu nguyên tắc tồn tối đa, tồn tối thiểu, Nguyên tắc đóng gói.

Hiểu nguyên tắc quản lý hàng tồn

Nguyên tắc bảo quản hàng hóa, luân chuyển hàng hóa, linh kiện, CCDC … trong kho

5. Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point, visio, internet);

6. Sử dụng phần mềm ERP hoặc phần mềm kế toán