Trưởng nhóm kho

• Truyền đạt các quy định lao động, nội quy công ty đến các nhân viên kho; đảm bảo các nhân viên kho tuân thủ và thực hiện đầy đủ; đề xuất các biện pháp xử lý các vi phạm đúng với quy định lao động, nội quy công ty;

• Kiểm tra, giám sát hoạt động của nhân viên kho, đảm bảo an toàn, sức khỏe, hiệu quả;

• Lập lịch làm việc cho nhân viên kho; theo dõi chuyên cần; đề xuất làm việc ngoài giờ, nghỉ phép của nhân viên kho theo nhu cầu công việc của bộ phận và phù hợp với quy định lao động, nội quy công ty;

• Ghi nhận, phản ánh các vấn đề liên quan đến hiệu quả hoạt động của nhân viên kho;

• Giải quyết tranh chấp, xung đột, khiếu nại của nhân viên kho trong phạm vi công việc của bộ phận;

• Kiểm tra hàng hóa trong kho (thành phẩm, nguyên vật liệu), đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, đủ số lượng và đạt chất lượng,

• Cập nhật vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho dễ tìm, dễ thao tác nhập xuất.

• Đảm bảo hàng hóa nhập xuất đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO.

• Kiểm tra tình trạng kho bãi, đảm bảo kho bãi luôn được vệ sinh, thông thoáng và an toàn. Đề xuất vị trí lưu trữ hàng hóa phù hợp, linh hoạt.

• Kiểm tra, giám sát việc kiểm tra các thiết bị hoạt động trong kho. Đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần thiết.

• Kiểm tra, giám sát các vật tư sử dụng trong kho. Đề xuất mua vật tư đầy đủ đáp ứng hoạt động của kho.

• Lập kế hoạch, thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ.

• Báo cáo cấp trên các tình huống, sự cố bất thường xảy ra trong kho.

• Đề xuất các ý kiến cải tiến để hoạt động của kho được tốt hơn.

• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm theo yêu cầu của cấp trên

IV - BASIC KNOWEDGE (Yêu cầu kỹ năng chính)

• Cao đẳng trở lên (College or higher)

• Anh văn căn bản (tương đương A) (Basic English (equivalent to A level)

• Kiến thức về quản lý kho hàng, lưu trữ hồ sơ (Knowledge of warehouse management, record-keeping)

V- EXPERIENCE (Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc)

• Có kinh nghiệm làm kho 2 năm (2 years of experience in warehouses)

• Có kinh nghiệm làm việc nhóm (Have team work experience)