Trưởng Nhóm Kiểm Soát Ngân Sách (Novaworld Phan Thiết)

Nhiệm vụ 1: Quản lý và kiểm soát ngân sách hoạt động Phòng QLVH và Ngân sách QLVH Dự án
1.1. Bổ sung & hiệu chỉnh Quy trình/Quy đinh/hướng dẫn công việc cho hoạt động kiểm soát ngân sách đảm bảo phù hợp với tình hình thực tiễn. Tổ chức triển khai đào tạo Quy trình/Quy đinh/hướng dẫn công việc.
1.2. Xây dựng Ngân sách QLVH Dự án và ngân sách hoạt động hàng năm
1.3. Xem xét và đánh giá phương án cân đối dòng tiền quỹ vận hành và phương án/hồ sơ bù lỗ.
1.4. Tổng hợp và kiểm soát việc sử dụng thực tế so với Ngân sách được duyệt.
1.5. Chuyển mã Ngân sách từ NVLG sang từng Công ty theo thực tế sử dụng.
1.6. Đề xuất giải pháp và xây dựng hệ thống quản lý kiểm soát việc sử dụng thực tế so với Ngân sách.
1.7. Lập báo cáo tổng hợp, phân tích đánh giá việc sử dụng thực tế so với ngân sách và cảnh báo/đề xuất giải pháp.
1.8. Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản lý và kiểm soát ngân sách nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức quản lý và kiểm soát hoạt động Thu Chi quỹ vận hành tại các Dự án giai đoạn CĐT quản lý
2.1. Đề xuất hiệu chỉnh/bổ sung "Hợp Đồng QLVH và các Quy định/Quy chế thu chi quỹ vận hành" Tổ chức phân công nhân sự thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động Thu Chi quỹ vận hành tại các dự án.
2.2. Soát xét các hồ sơ thanh toán liên quan đến Quỹ vận hành, Báo cáo thu chi quỹ vận hành thực tế
2.3. Soát xét Tờ trình/đề xuất của BQLTN liên quan đến việc cân đối sử dụng các hạng mục Ngân sách QLVH Dự án.
2.4. Soát xét hồ sơ hoàn tiền ký quỹ thi công tuân thủ Quy trình quản lý thi công TTNT.
2.5. Tổ chức quản lý, kiểm soát "Tài khoản quỹ vận hành" của các dự án.
2.6. Kiểm soát việc thu hồi công nợ phải thu cho Quỹ vận hành của các BQLTN. Phân tích đánh giá tỷ lệ thu nợ của BQLTN, cảnh báo kịp thời khi có dấu hiệu khả năng phát sinh nợ xấu quá 2 tháng.
2.7. Soát xét các Báo cáo kiểm toán quỹ vận hành.
2.8. Đề xuất/kiến nghị thay đổi nhân sự phụ trách kế toán của các BQLTN khi xem xét, đánh giá nhân sự này không đảm bảo yêu cầu chất lượng công việc kế toán.
2.9. Đề xuất các biện pháp chế tài đối với Đơn vị quản lý khi không hoàn thành công việc quản lý kiểm soát thu chi theo HĐQLVH đã ký kết.
Nhiệm vụ 3: Quản lý và kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô trả về cho CĐT
3.1. Tổ chức và kiểm soát việc thanh toán doanh thu khai thác chỗ đậu xe ô tô về cho CĐT đúng hạn. Đảm bảo việc xuất hóa đơn cho doanh thu chỗ đậu xe ô tô đúng hạn.
3.2. Quản lý hợp đồng (HĐ) khai thác chỗ đậu xe ô tô và thực hiện các thủ tục gia hạn, soát xét HĐ, kiểm tra/đối chiếu và xác nhận doanh thu khai thác hàng tháng với BQLTN.
3.3. Thực hiện tổng hợp cập nhật kế hoạch chi hàng tháng gửi Phòng FC trước ngày 05 hàng tháng.
Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo phân công của cấp trên