Trưởng Nhóm Nhân Sự C&B - Mạnh Quan Hệ Lao Động

I. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

Mô tả trách nhiệm chính

1. Quản lý nhân sự

- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng thực hiện tiếp nhận nhân sự mới

- Cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu

- Quản lý lưu trữ và quản trị hệ thống hồ sơ nhân sự

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễn

nhiệm; Thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ; Thủ tục nghỉ việc;

2. Quản trị hệ thống, phần mềm quản lý nhân sự

- Quản trị tất cả các nghiệp vụ và modul trên hệ thống phần mềm quản lý nhân

sự

- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm sử dụng tối ưu hệ thống phần mềm vào

- công tác quản trị nhân sự

3. Quản lý lương, Thưởng-BHXHThuế TNCN và phúc lợi

- Quản lý, kiểm soát, thực hiện thanh toán chế độ chính sách cho NLĐ: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thuế TNCV và các chế độ chính sách liên quan

4. Quan hệ lao động

- Giải quyết thắc mắc về giao kết quan hệ lao động

- Giải quyết kỷ luật lao động

- Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh

5. Đào tạo và phát triển

- Tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất

- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập kế hoạch đào tạo nhân sự

- Đề xuất, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển nhân sự

- Đo lường tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất chính sách giữ chân nhân sự

6. Văn hóa doanh nghiệp

- Đề xuất, thực hiện các chương trình xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp

7. Kiểm soát ngân sách nhân sự

- Báo cáo thực hiện định biên nhân sự, ngân sách nhân sự tháng, quý, năm

- Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhân sự

8. Báo cáo, Công việc khác

- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng

báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

II. TRÁCH NHIỆM

- Tuân thủ Nội quy lao động, các quy chế, quy định trong Công ty và các quy định về pháp luật Lao động của Việt Nam

- Chấp hành sự quản lý, phân công, điều động và các yêu cầu công việc của cấp Quản lý

- Phối hợp, hỗ trợ các đồng nghiệp, bộ phận trong quá trình thực hiện công việc

- Hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn các công việc được giao.

- Chịu trách nhiêm về tính chính xác của các số liệu đã báo cáo

- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn theo Nội quy, quy chế của Công ty khi xem xét các đề xuất của các bộ phận hoặc giải đáp thắc mắc cho NLĐ trong phạm vi được giao

- Chịu trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, tài liệu và tài sản được giao quản lý

Độ tuổi: 30 tuổi trở lên

Trình độ học vấn/ Kiến thức pháp luật

- Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực, hoặc tương đương

- Nắm vững Luật lao động, Luật BHXH, thuế TNCN và các quy định về pháp luật lao động của Việt Nam

-Nắm vững nghiệp vụ quản trị nhân sự

Kinh nghiệm:

- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí chuyên viên nhân sự tối thiểu 05 năm tại Công ty có quy mô từ 500 lao động trở lên

Kỹ năng:

- Thành thạo tin văn phòng;

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục;

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin

- Kỹ năng lập báo cáo;

Tố chất cá nhân cần có để công việc thành công:

- Tư duy tổng hợp tốt;

- Biết lập và thực hện kế hoạch công việc cá nhân;

- Thực hiện công việc ngăn nắp, cẩn thận.

- Cầu tiến, có tinh thần học hỏi để phát triển cá nhân.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

- Lương theo thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Xét tăng lương 1 năm/ lần theo cấp quản lý đánh giá

- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các ngày lễ của Việt Nam, thưởng các ngày lễ cho con em CBNV.

- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH full lương. Hưởng đầy đủ các chế độ khác theo quy định của Luật lao động, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.

- Được làm việc và được đào tạo bởi các chuyên gia vận hành siêu thị đến từ Nhật.

- Tham quan nghỉ mát 1 lần/năm.