Trưởng Nhóm Quản Lý Thầu (Ngành CNTT)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:

• Đánh giá tính khả thi và rủi ro khi nhận HSMT; tư vấn lãnh đạo về quyết định tham gia

• Rà soát kỹ yêu cầu pháp lý, kỹ thuật, tài chính trong HSMT

• Tổ chức họp phân tích HSMT với các bộ phận kỹ thuật, pháp chế, tài chính, kinh doanh

• Lập kế hoạch chi tiết cho từng gói thầu: thời gian, nhân sự, tài nguyên, phối hợp các phòng ban

Tổ chức và kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu:

• Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý…)

• Đảm bảo hồ sơ đúng quy cách, đúng hạn và mang tính cạnh tranh cao

• Trực tiếp rà soát, hiệu chỉnh các phần nội dung quan trọng

Đầu mối trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, pháp chế, kỹ thuật…) kiểm tra và đàm phán các điều khoản quan trọng trong hợp đồng

• Quản lý quá trình ký kết hợp đồng, bàn giao cho bộ phận triển khai

Thống kê, báo cáo và đánh giá hiệu quả:

• Thống kê các gói thầu đã tham gia, tỷ lệ trúng thầu, hiệu quả kinh tế từng gói

• Phân tích rút kinh nghiệm đối với các gói không trúng hoặc gặp rủi ro hợp đồng

• Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả

Xây dựng và phát triển nguồn lực, quy trình nội bộ

• Đánh giá quy trình, cải tiến quy trình và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo mục tiêu của bộ phận

• Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Thương mại, hoặc các ngành liên quan

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tương đương.

• Hiểu rõ các quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật liên quan

• Nắm vững quy trình đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu trong lĩnh vực công nghệ

• Kiến thức về cách xây dựng và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, soạn thảo hợp đồng

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc

• Khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ về đấu thầu.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo Level

• Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 14 tháng lương)

• Tiếp cận công nghệ tiên tiến, hỗ trợ đào tạo chuyên sâu, thi các chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc.

• Review thu nhập 6 tháng/lần

• Được hỗ trợ đào tạo và tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về chuyên môn.

• Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI

• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm