Trưởng Nhóm Sales Admin (BĐS)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện kế hoạch

• Tổ chức và triển khai quá trình ghi nhận booking, đặt cọc, theo dõi thông tin hợp đồng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

• Giám sát quá trình thu thập chứng từ, hồ sơ thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định và chính sách của công ty.

• Quản lý việc thực hiện các chính sách bán hàng từ chủ đầu tư/đối tác và giữa công ty với đại lý bán hàng.

2. Tổ chức và giám sát

• Phân tích và đề xuất các công cụ hỗ trợ bán hàng và sale kit, đảm bảo tính chính xác của thông tin bảng hàng & nguồn hàng trước khi đưa vào hệ thống.

• Quản lý và giám sát tình trạng tồn kho, thúc đẩy nguồn cung phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

• Hỗ trợ nhân viên trong công việc, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra phản hồi, định hướng cải thiện và nâng cao năng suất.

• Xây dựng kế hoạch đào tạo, thúc đẩy nhân viên nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc, tạo điều kiện học hỏi và phát triển.

3. Báo cáo và đề xuất

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả vận hành và báo cáo kết quả công việc, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện, tối ưu hóa hệ thống vận hành giao dịch.

• Đề xuất và phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các giải pháp công nghệ, tự động hóa quy trình.

YÊU CẦU

• Bằng cấp: Đại Học hoặc cao hơn.

• Có kinh nghiệm ít nhất 4 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản, hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Nhanh nhẹn và xử lý tốt các tình huống phát sinh đột xuất.

• Có khả năng giao tiếp ở mọi cấp độ, tự tin và nói rõ ràng và có kỹ năng thuyết trình tự tin.

• Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến Bất động sản.

• Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.

• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn công việc chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.

• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chủ động làm việc với sự giám sát tối thiểu.

• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.

QUYỀN LỢI:

1. Lương & Phụ cấp:

• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc năm.

• Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.

• Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự).

• Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Vinmec.

• Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc.

2. Cơ hội nghề nghiệp:

• Xét tăng lương hàng năm và cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ,...

• Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty.

3. Môi trường làm việc:

• Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm.

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác.

• Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục,...

• Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết.