Trưởng Phòng Đầu Tư Mua Sắm
Mô tả công việc
Ngạch chức danh: Trưởng phòng
Đơn vị công tác: Phòng Đầu tư – Mua sắm/Khối Quản trị
Địa điểm làm việc: Tầng 2-17-18, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Mô tả công việc:
1. Công tác chuyên môn: Tổ chức triển khai công việc thuộc CNNV của phòng, bao gồm:
- Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động đầu tư của Công ty:
+ Tổng hợp danh mục đầu tư của Công ty.
+ Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các dự án đầu tư, hạng mục mua sắm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ các dự án đang triển khai.
- Tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động mua sắm của Công ty:
+ Tổng hợp và xây dựng kế hoạch mua sắm hàng năm của toàn Công ty.
+ Quản lý và tổ chức thực hiện các gói thầu, gói mua sắm theo quy định.
+ Quản lý, sử dụng chứng thư số trong hoạt động đấu thầu của Công ty và danh sách các đơn vị cung cấp.
+ Tổng hợp, theo dõi thời hạn của các giấy phép sử dụng phần mềm.
+ Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng với nhà thầu/đơn vị cung cấp được quy định bởi pháp luật về đấu thầu và các quy định về đầu tư, mua sắm của Công ty.
- Tham mưu cho Lãnh đạo các vấn đề về chính sách đầu tư, chính sách đấu thầu, mua sắm, chiến lược, kế hoạch đầu tư, đấu thầu, mua sắm phù hợp với định hướng của Công ty.
- Nhận diện, chỉ đạo, tổ chức xử lý, tư vấn các vấn đề, rủi ro thuộc chuyên môn, nghiệp vụ để tham mưu, đề xuất hướng giải quyết.
- Chủ trì, tổ chức xây dựng, rà soát, sửa đổi các quy trình, quy định trong lĩnh vực chuyên môn theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Tham gia các dự án theo sự phân công của cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
2. Công tác quản lý:
- Tổ chức, quản lý, phân công, giám sát, đánh giá công việc của phòng.
- Xây dựng mục tiêu hoạt động, lập, tổ chức triển khai và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động của phòng, phối hợp công tác theo mục tiêu, kế hoạch chung của Khối, Phòng.
- Chủ trì xây dựng tài liệu, kế hoạch và tổ chức đào tạo, hỗ trợ, hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện về chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân sự mới để đáp ứng các yêu cầu công việc của phòng.
- Xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh kế hoạch hoạt động của phòng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý công việc, đánh giá hiệu quả
công việc của các cán bộ phòng.
- Hỗ trợ các nhóm trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung của cả phòng.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu… thuộc phạm vi quản lý đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao phụ trách thuộc một trong các ngành/nhóm ngành: quản trị, kinh tế, tài chính, ngân hàng, công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, luật, kế toán, kiểm toán, marketing, truyền thông.
Chứng chỉ đào tạo khác:
- Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hoặc tương đương.
- Chứng chỉ Lập và quản lý dự án đầu tư hoặc tương đương.
Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực đầu tư, đấu thầu, mua sắm.
Năng lực, trình độ chuyên môn:
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các mảng chuyên môn, nghiệp vụ được giao phụ trách.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động, SPDV: Hiểu biết về ngành và sản phẩm dịch vụ/công nghệ trong ngành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Kiến thức về hệ thống quản trị doanh nghiệp: Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, có khả năng tham mưu xây dựng hệ thống quản trị của Công ty; Nắm vững các mục tiêu chiến lược, kế hoạch hoạt động của Công ty.
- Kiến thức pháp luật: Nắm vững các quy định pháp luật, quy định của Ngân hàng Nhà nước, Công ty có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ được phân công.
Năng lực, trình độ quản lý/điều phối:
- Quy mô quản lý: Có khả năng tổ chức, quản lý, phân công, giám sát, đánh giá công việc một đơn vị cấp phòng hoặc tương đương trong Công ty
- Năng lực thu hút, tạo ảnh hưởng: Có khả năng tập hợp phát huy trí tuệ tập thể, thu hút, truyền cảm hứng cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
- Năng lực quản trị dự án: Có năng lực tổ chức triển khai hiệu quả toàn bộ dự án.
Năng lực, kỹ năng bổ trợ khác:
- Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): Có thể hiểu (nghe/đọc), trình bày và giải thích (nói/viết) được về những vấn đề kỹ thuật thuộc lĩnh vực chuyên môn (tương đương Bậc 3 KNLNN, B1 CEFR, 4.0-5.0 IELTS, 501-700 TOEIC).
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các tính năng của các ứng dụng, phần mềm phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ/các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Có khả năng xác định mục tiêu hoạt động, lập kế hoạch, tổ chức triển khai, phối hợp công tác theo mục tiêu, kế hoạch chung của Công ty, Khối.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng nhận diện được các vấn đề (bao gồm các rủi ro, nguy cơ) thuộc chuyên môn, nghiệp vụ có thể xảy ra để cảnh báo và tham mưu, đề xuất hướng giải quyết
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng thảo luận, giải đáp thắc mắc, đàm phán, thuyết phục hiệu quả để đạt được đồng thuận, hợp tác
- Kỹ năng thiết lập quan hệ: Có khả năng tìm kiếm, thiết lập, phát triển và duy trì các mối quan hệ phục vụ công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm: Có khả năng dẫn dắt, tổ chức làm việc nhóm, động viên, khích lệ các thành viên.
- Năng lực kèm cặp, huấn luyện: Có khả năng truyền đạt, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, khuyến khích, thúc đẩy văn hóa học tập
- Năng lực xây dựng chính sách, quy định: Có khả năng chủ trì, tổ chức xây dựng, rà soát, sửa đổi các quy trình, quy định thuộc chuyên môn, nghiệp vụ được phân công
- Năng lực xử lý thông tin: Có khả năng tổng hợp, phân tích, xử lý thông tin, số liệu và lập báo cáo.
- Năng lực thích nghi với sự thay đổi: Có khả năng thay đổi phương pháp làm việc, cách thức tiếp cận để duy trì hoặc cải thiện hiệu quả làm việc trong bối cảnh mới
- Năng lực chịu áp lực: Có khả năng hỗ trợ người khác quản lý áp lực, hướng dẫn, đưa ra biện pháp để giải tỏa áp lực, duy trì năng suất làm việc của đội nhóm trong tình huống áp lực lớn trong dài hạn.
Thái độ/Hành vi:
- Truyền đạt, thúc đẩy, khích lệ phát huy văn hóa doanh nghiệp trong thái độ, hành vi, ứng xử, tác phong làm việc.
- Gương mẫu trong ý thức tuân thủ, phẩm chất đạo đức, lối sống.
- Tích cực tham gia hoạt động phong trào, tập thể.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Hoạt động nhóm
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
18/09/2024
Trưởng phòng
Ngân Hàng & Dịch Vụ Tài Chính > Đầu Tư Tài Chính
Đấu Thầu, Quản Lý Dự Án, Quản Trị Doanh Nghiệp, Đấu Thầu Mua Sắm, Đầu Tư
Ngân hàng
Bất kỳ
3
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
Tầng 2-17-18, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hà Nội
Tầng 2, Tầng 17 và tầng 18, tòa nhà Pacific Place, số 83B phố Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
(Xem bản đồ)Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết