Trưởng Phòng Hành Chính

Login to view salary 1079 views - Expires in 1 days

What We Can Offer

Lương thưởng hấp dẫn, lương tháng 13, thưởng dự án...vv
Các chế độ bảo hiểm và khám sức khỏe định kỳ
Du lịch, Teambuiding trong nước và ngoài nước; Cử đi học tập chuyển giao công nghệ ở Nhật...

Job Description

TP Hành Chánh Tập đoàn có mục đích công việc
- Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ tổ chức quản lý các hoạt động hành chính, quản trị văn phòng tại văn phòng PVI, các văn phòng kinh doanh, văn phòng đại diện và các văn phòng công ty thành viên (sau đây gọi tắt là các Văn phòng), đảm bảo cung cấp dịch vụ này một cách kịp thời, chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Xây dựng và phát triển văn hóa của Tập đoàn

A. TRÁCH NHIỆM

*** Quản trị tổng quát:
a) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và định hướng chiến lược của lãnh đạo giao, thực hiện nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức của phòng và thống nhất quản lý hoạt động hành chính, quản trị văn phòng trong toàn tập đoàn.
b) Xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh thuộc phòng để làm cơ sở tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo và phát triển nhân viên.
c) Xác định các mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động của phòng phù hợp với chiến lược và kế hoạch của công ty.
d) Tổ chức, quản lý và điều hành các nguồn lực được giao để thực hiện kế hoạch đề ra.
e) Đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch, đề xuất các hành động khắc phục, phòng ngừa để nâng cao hiệu quả việc hoạch định tại phòng.
f) Là người gương mẫu, khuyến khích, động viên mọi người trong phòng thực hiện các giá trị văn hóa của công ty.

*** Quản lý hành chính – quản trị văn phòng:
a) Tham mưu, tổ chức quản lý và khai thác, tổ chức bảo trì các tài sản tại các Văn phòng.
b) Tổ chức quản lý an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường tại các Văn phòng.
c) Tổ chức các sự kiện, công tác lễ tân, khánh tiết tại các Văn phòng.
d) Thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa cho CBNV công ty và đối tác, xin cấp phép lao động cho người nước ngoài làm việc cho PVI và các đơn vị thành viên.
e) Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại các Văn phòng.
f) Thực hiện các thủ tục và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty: đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy chứng nhận cổ phần, con dấu, …
g) Tổ chức quản lý và hướng dẫn các đơn vị thành viên quản lý, sử dụng các con dấu.
h) Tổ chức quản lý, điều độ đội xe du lịch tại các Văn phòng.
i) Thiết lập các qui định và thực hiện mua, cấp phát và quản lý công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, các sản phẩm khác và dịch vụ hành chính hậu cần phục vụ hoạt động của các Văn phòng.
j) Tổ chức quản lý công tác y tế và sơ cấp cứu tại các Văn phòng.
k) Tổ chức quản lý các hoạt động hành chính hậu cần khác tại Văn phòng như: cung cấp cơm, nước, đặt hoa sự kiện, …
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

B. QUYỀN HẠN:

a) Điều động, phân công giao việc cho nhân sự trong phòng để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
b) Đề xuất lương, thưởng, chế độ chính sách; đề xuất kỷ luật nhân viên trong phòng.
Read full Job Descriptions

Job Requirements

*** Trình độ:
a. Tốt nghiệp đại học ngành hành chính, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
b. Ưu tiên đã qua đào tạo quản lý, vận hành tòa nhà
c. Đã qua đào tạo văn thư, lưu trữ
d. Đã qua đào tạo nghiệp vụ ATVSLĐ, phòng chóng cháy nổ, sơ cấp cứu
e. Trình độ Anh Ngữ trung cấp (tương đương TOEIC từ 550 điểm trở lên)
f. Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, Ms. Outlook)

*** Kỹ năng:
a. Hoạch định, điều hành, kiểm soát, phân tích và ra quyết định trên cơ sở khoa học.
b. Có khả năng quản lý, huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên, đồng thời làm việc và phối hợp tốt với các đơn vị khác.
c. Có kỹ năng quản lý hành chính, hậu cần tốt
d. Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
e. Có kỹ năng soạn thảo tài liệu, hồ sơ hành chính quản trị để gởi cho các cơ quan chức năng
f. Linh hoạt, tháo vác (đa năng): có khả năng dàn xếp, điều chỉnh trong các tình huống khác nhau.
g. Có kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác, khách hàng trong nước và quốc tế.

*** Kinh nghiệm:
a. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phụ trách quản lý công tác hành chính, quản trị văn phòng; 02 năm làm công tác quản lý, vận hành tòa nhà. Hoàn thành tốt nhiệm vụ và chưa để xãy ra sai xót trọng yếu.
b. Có nhiều kinh nghiệm làm việc với cơ quan chính quyền.

*** Phẩm chất và sức khỏe:
a. Sức khỏe tốt
b. Nhạy bén
c. Trung thực, liêm khiết
d. Cẩn trọng, chu đáo

*** Các điều kiện khác: Chịu được áp lực công việc cao.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Mức thu nhập hấp dẫn theo thỏa thuận;
- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững cùng với sự lớn mạnh của Tập đoàn;
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nhân sự quản lý cấp trung cao tại tập đoàn cũng như tại tập đoàn mẹ tại Nhật Bản.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp cùng đội ngũ cộng sự đắc lực;
- Liên tục được đào tạo về kiến thức và các kỹ năng chuyên môn;
- Tiếp cận, làm việc, học hỏi với công nghệ cũng như chuyên gia trong và ngoài nước trong lĩnh…
- Chế độ du lịch hàng năm, bảo hiểm sức khỏe cấp quản lý…
- Các chế độ khác: Thưởng và phúc lợi… theo quy định của tập đoàn.

* Điều kiện làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6, tại VP Tập Đoàn, A2 Trường Sơn, P2, Tân Bình

Job Locations

Văn phòng A2 Trường Sơn, P2, Quận Tân Bình, HCM
View full Company Profile

Phan Vũ được thành lập năm 1996 với lĩnh vực hoạt động chính là sản xuất và thi công cọc bê tông nền móng. Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, Tập đoàn Phan Vũ hiện đang có 14 công ty và 04 văn phòng đại diện trên khắp cả nước. Số lao động toàn tập đoàn trên 2.300 người. Doanh thu 4.000 tỷ đồng/năm. Phan Vũ hiện là doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực cọc nền móng tại Việt Nam.

Read full company information
Toàn quốc
1,000-4,999 staffs
Mr Dũng
TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

TUYỂN SINH THẠC SỸ TÀI CHÍNH - ĐẠI HỌC JEAN MOULIN LYON 3 (CH Pháp)

Chương trình được thiết kế đặc biệt dành cho học viên vừa học vừa làm, quỹ thời gian ít

Bằng được công nhận bởi Bộ GD&ĐT Việt Nam do ĐH. J.M Lyon 3 (Pháp) cấp có giá trị toàn cầu

Học phí tối ưu, tiết kiệm nhiều nhất, thời gian đào tạo rút ngắn còn 1 năm tại Việt Nam