Trưởng Phòng Hành Chính - Chi Nhánh Hồ Chí Minh Urgent job

Trưởng Phòng Hành Chính - Chi Nhánh Hồ Chí MinhUrgent job

Thương lượng 1152 lượt xem - Hết hạn trong 10 ngày

Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn

- Mức lương, thưởng tháng, năm hấp dẫn theo năng lực. Lương thỏa thuận
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, đào tạo kỹ năng ở trong nước và nước ngoài.
- Đầy đủ các chế độ theo luật định và các chế độ khác theo quy chế của Công ty.

Mô Tả Công Việc

- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, quy định, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính; quản lý việc sắp xếp, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
- Xây dựng quy định về việc thực hiện và giám sát thực hiện công tác an ninh, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ cho văn phòng tòa nhà và hệ thống kho bãi.
- Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, giám sát công tác lễ tân, cấp dưỡng, điều hành xe, thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, mua bán công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động của chi nhánh
- Quản lý công tác bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, đúng mục đích và phương pháp.
- Chủ trì các lớp đào tạo nghiệp vụ và diễn tập PCCC hàng năm để bảo đảm an toàn tối đa cho tòa nhà và kho bãi.
- Tìm kiếm khách hàng thuê văn phòng và quản lý hợp đồng, giám sát việc thanh toán phí thuê, điện, nước, phí dịch vụ… định kỳ theo hợp đồng. Nhận phản hồi và hỗ trợ tối đa các yêu cầu của khách hàng thuê văn phòng để việc hợp tác được hiệu quả.
- Lên kế hoạch ngân sách mua sắm của phòng Hành chính trong năm, giám sát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng ngân sách định kỳ theo tháng, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định.
- Phối hợp thực hiện công tác truyền thông, tổ chức các sự kiện của Công ty như lễ, tết, teambuilding, sinh nhật Công ty…
- Giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
Quyền Lợi:
- Lương cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng BSC hàng quý, thưởng tháng lương 13, thưởng performance theo doanh số hấp dẫn.
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
- Các phúc lợi khác:
o Ăn trưa tại văn phòng Công ty
o Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, laptop, điện thoại, thẻ taxi.
o Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật Công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.
o Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả,…
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, độ tuổi từ 28-40, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Công ty quy mô 300 CBNV
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Ngoại ngữ, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ tốt
- Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, khả năng giải quyết xung đột
- Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
- Nhiệt tình, nghiêm túc, trung thực và chịu áp lực công việc cao.

Địa Điểm Làm Việc

Tòa nhà Mitalab, 379-383B-385 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM

Về Chúng Tôi

Mitalab Co.,Ltd là nhà phân phối thiết bị xét nghiệm y tế độc quyền tại Việt Nam cho các hãng lớn uy tín trên thế giới như Beckman Coulter, BioSystems, IL, Dialab...

Thành lập từ năm 2001, Mitalab đã có 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế. Chúng tôi chuyên phân phối các loại thiết bị và hóa chất xét nghiệm, phần mềm quản lý cho các khoa xét nghiệm; cài đặt hóa chất, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy xét nghiệm tại các bệnh viện và phòng xét nghiệm trên toàn quốc.

Website: http://mitalab.com

Mitalab có trụ sở chính tại Hà Nội cùng chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, văn phòng đại diện tại Cần Thơ:
- Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội.
- Chi nhánh TP HCM: Tòa nhà Mitalab, 379-383B-385 Cộng Hòa, P.13, Q.Tân Bình, TP.HCM
- VPĐD Đà Nẵng: Số 59-61 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- VPĐD Cần Thơ: Tầng 6, Tòa nhà Bảo Minh, số 8 Phan Văn Trị, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

--------

Founded in 2001 with an original motto of 'solidarity, equity and development', Mitalab Co., Ltd is a leading brand specialized in distribution and sales of clinical laboratory instruments and in-vitro diagnostic reagents. We are specializing in supplying many kinds of Diagnostic Products related to reagents, lab analyzers, LIS and lab solution to Clinical Laboratories and Hospitals in the whole of Viet Nam at the most cost-effective way.

For 20 years of efforts, Mitalab has been committed to create an enabling working condition for all staffs to provide the best quality of services, solutions and products in order to meet and exceed the requirements and expectations of our customers.

Xem thêm Rút gọn

Phúc Lợi Công Ty

Lương và Thưởng Canh Tranh, Hấp dẫn

- Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
- Thưởng BSC, thưởng doanh số quý/năm, thưởng tháng lương 13
- Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên

- Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả, …

Quy trình đào tạo bài bản

Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm

Phúc lợi khác

- Ăn trưa tại văn phòng công ty
- Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc

Hình Ảnh Văn Phòng

Địa Điểm Công Ty

null

Quy Mô Công Ty

100-499
nhân viên

Liên Hệ

Phòng Nhân sự

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Chương trình THẠC SĨ QUẢN TRỊ & THƯƠNG MẠI - Chuyên ngành THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ | ĐẠI HỌC THĂNG LONG | ĐẠI HỌC CÔTE D’AZUR (PHÁP)

Bằng Thạc sỹ chính quy quốc tế từ Pháp, được bộ GD-ĐT VN công nhận

Mang tính ứng dụng cao và phát triển kỹ năng quản lý

Gia nhập cộng đồng Alumni (Doanh nhân, Chủ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực)