Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Mục đích công việc:

Đảm bảo rằng nguồn nhân lực của doanh nghiệp được quản lý và phát triển một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh.

• Xây dựng, quản lý và vận hành phòng HCNS bao gồm: hoạch định chiến lược nhân sự, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, MTCV theo chức danh, khung năng lực, KPIs theo năng xuất lao động….

• Xây dựng cơ chế, chính sách phúc lợi, các quy trình, quy định, quản lý chi phí P.HCNS

• Xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch tuyển dụng, đào tạo theo từng năm

• Xây dựng và triển khai văn hóa doanh nghiệp (hình ảnh, sự kiện nội bộ, tổ chức các cuộc thi theo phong trào…

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty.

• Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty, thực hiện kỷ luật, thôi việc đối với nhân viên theo quy định của doanh nghiệp

• Phát triển nguồn nhân lực trong công ty bằng cách lập ra các chiến lược đánh giá năng suất nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và phát triển…

• Giám sát hệ thống phòng ban, các chiến lược và chiến thuật quản trị nhân lực

• Quản lý & Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng, quý, xây dựng KPI thúc đẩy hiệu quả công việc và động lực lao động.

• Quản lý hành chính và đưa ra các chính sách phù hợp (lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc, theo dõi nhập xuất tồn tài sản, ccdc, đồ dùng tại các phòng ban/chi nhánh, đề xuất sửa chữa/thay thế khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.

• Tổ chức các buổi hội thảo, truyền thông, cuộc thi của công ty, chi nhánh, xây dựng văn hóa doanh nghiệp rõ nét

• Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ

• Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty

• Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa Công ty (6 giá trị cốt lõi là chủ đạo)

• Tổ chức sắp xếp việc ngoại giao với các cơ quan, ban ngành, đoàn thể và cá nhân.

• Theo dõi quỹ tam bảo công ty, có những đề xuất phù hợp theo nhu cầu xây dựng văn hóa học và chia sẻ.

• Xây dựng hệ thống thư viện, quản lý công tác cho mượn và trả sách.

• Xây dựng các trong chương trình phát triển văn hóa công ty, đăng ký các lớp/khóa học theo yêu cầu.

• Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh tranh từ đó đưa ra các chính sách lương thưởng phù hợp từ đó đề xuất các điều chỉnh kịp thời và chính xác phù hợp với chính sách KPI

• Phối hợp giám sát công tác chấm công, tính lương và trả lương và xử lý các vấn đề liên quan tới Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, công đoàn, báo cáo lao động…

• Chịu trách nhiệm xây dựng nội quy, thỏa ước theo đúng quy định pháp luật

• Thực hiện các khâu hậu cần liên quan các sự kiện, các công tác chuẩn bị khi mở rộng mặt bằng kinh doanh (vd thuê MB, mua bán/thanh lý tài sản…)và các sự vụ phát sinh, quan hệ lao động

• Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

***Các nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám Đốc Nhân Sự và CEO

***Trách nhiệm:

- Hoàn thành các công việc được giao theo chỉ đạo của các cấp lãnh đạo.

- Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế theo quy định của Công ty.

***Quyền hạn:

- Đánh giá, khen thưởng, đề bạt cũng như kỷ luật nhân viên trong phạm vi quản lý nhân sự.

- Được quyền xây dựng ngân sách hoạt động của phòng nhân sự.

- Đề xuất và triển khai các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức nhân sự.

- Độ tuổi: 38 tuổi trở lên.

- Bằng cử nhân hoặc cao hơn trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự, Tâm lý Học, Quản lý Kinh Doanh hoặc các lĩnh vực tương đương.

- Mức Lương: Thỏa thuận.

- Hiểu biết sâu về các quy định và luật pháp liên quan đến nhân sự và lao động.

- Khả năng tạo động lực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân của nhân viên.

- Kinh nghiệm triển khai và xây dựng KPI

- Thành thạo vi tính

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Quản trị Nhân sự.

- Kinh nghiệm quản lý và lãnh đạo trong lĩnh vực Nhân sự được ưu tiên.

- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, khả năng thuyết phục, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh gọn.

- Tính kiên nhẫn, mềm mỏng và lắng nghe sâu sắc.

- Sự linh hoạt và sự thích ứng trong môi trường làm việc đa dạng.

- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc trong nhóm.

- Kỹ năng giải quyết xung đột, hòa giải.

***Ưu tiên ứng viên có kiến thức sâu về lĩnh vực nhân sự & chuyển đổi số, mạnh về xây dựng cơ cấu tổ chức